Medewerker pleegzorgadministratie Gent/Oudendaarde

Pleegzorg Oost-Vlaanderen VZW; Gent; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Pleegzorg Oost-Vlaanderen VZW is op zoek naar een enthousiaste medewerker pleegzorgadministratie voor tijdelijke vervanging. Je ondersteunt begeleiders, cliënten en pleeggezinnen bij de administratieve opvolging van pleegzorgtrajecten en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.

Je verwerkt gegevens in diverse systemen en overheidsapplicaties, volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor correcte afhandeling. Aangeboden zijn two dagen per week in Gent en twee dagen in Oudenaarde.

Qualifications

• Administratief sterke en nauwkeurige werkhouding.
• Gestructureerd werken en teamwerk zijn vereist.
• Klantgerichtheid, discretie en initiatiefrijk handelen.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van begeleiders en cliënten.
• Je verwerkt en registreert gegevens in diverse systemen en overheidsapplicaties.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij financiële rapporteringen en de voorbereiding van uitbetalingen.
• Je informeert collega's over wijzigingen in procedures en regelgeving.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen binnen onze dienstverlening.
• Je werkt nauw samen met begeleiders, collega's en externe partners.

Skills

Administratief sterk

Nauwkeurig

Structuur

Teamwerk

Klantgericht

Discreet

Initiatief

Analytisch sterk

MS Office

Nederlands sterk

Tools

MS Office

Job description

Bij Pleegzorg Oost-Vlaanderen geloven we dat elk kind recht heeft op een veilige en warme thuis. Samen met pleeggezinnen, ouders, vrijwilligers en professionele medewerkers bouwen we elke dag aan kansen voor kinderen en jongeren die tijdelijk of langdurig niet thuis kunnen wonen.

Wegens de zwangerschap van onze collega, zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker pleegzorgadministratie voor een tijdelijke vervanging. Een collega die houdt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken en die tegelijk begrijpt dat achter elk dossier een uniek verhaal schuilt.

Als medewerker pleegzorgadministratie ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt begeleiders, cliënten en pleeggezinnen bij de administratieve opvolging van pleegzorgtrajecten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van begeleiders en cliënten.
• Je verwerkt en registreert gegevens correct in diverse systemen en overheidsapplicaties.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij financiële rapporteringen en de voorbereiding van uitbetalingen.
• Je informeert collega's over wijzigingen in procedures en regelgeving.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen binnen onze dienstverlening.
• Je werkt nauw samen met begeleiders, collega's en externe partners.

Ben jij administratief sterk, werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en je werkt gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken, maar je maakt ook graag deel uit van een team.
• Je bent klantgericht, contactvaardig en communicatief.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief en je kan flexibel inspelen op veranderende situaties.
• Je bent analytisch sterk en je kan informatie vlot verwerken.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent bereid je snel nieuwe regelgeving eigen te maken.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

Je werkt twee dagen per week op onze hoofdzetel te Gent en twee dagen per week binnen onze afdeling te Oudenaarde.

Administratie, Outlook, MS Office Suite, MS Excel, Nederlands