Administratief medewerker

Palliatieve Zorg Vlaanderen; Vilvoorde; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Palliatieve Zorg Vlaanderen zoekt een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) ter vervanging van zwangerschapsverlof van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Je wordt een belangrijke schakel in ons team in Vilvoorde en ondersteunt opleidingen, facturatie en algemene administratie.

Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring, hebt ervaring met boekhouding en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Een warm en geëngageerd team biedt een afwisselende rol met autonomie.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met boekhouding.
• Nauwkeurige en zelfstandige werkstijl.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Deadline-gericht werken.
• Teamwork in klein, geëngageerd team.

Responsibilities

• Facturen in het boekhoudprogramma opstellen, verwerken en opvolgen.
• Administratieve ondersteuning bij opleidingen, studiedagen en congressen.
• Telefonische vragen beantwoorden.
• E-mails verwerken en verdelen.
• Bestellingen klaarzetten en opvolgen.
• Post beheren inkomend en uitgaand.
• Vergaderzalen voorbereiden voor opleidingen, studiedagen en workshops.

Skills

Facturatie

Telefonische vragen

Emailverwerking

Planmatig werken

Teamwork

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Boekhoudprogramma

Excel

Job description

Administratief talent met een hart voor zorg

Wij zoeken een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11 januari 2027 tot 30 september 2027.

Bij Palliatieve Zorg Vlaanderen zetten we ons dagelijks in voor kwaliteitsvolle palliatieve zorg. We ondersteunen zorgverleners, organisaties, vrijwilligers en mantelzorgers en werken constructief samen met partners uit het werkveld, de academische wereld en het onderwijs.

Om een collega tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen, zoeken we een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Een mooie kans om ervaring op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie en deel uit te maken van een warm en geëngageerd team.

https://palliatievezorgvlaanderen.be/home/wie-zijn-wij/

Wat verwachten we van je?

Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Je staat onder meer in voor:

• het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;
• de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;
• het beantwoorden van telefonische vragen;
• het verwerken en verdelen van e-mails;
• het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;
• het beheren van de inkomende en uitgaande post;
• het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.

Wie zoeken we?

Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mensen verder helpt.

Daarnaast beschik je over:

• een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• ervaring met boekhouding;
• een nauwkeurige en zelfstandige werkstijl;
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• het vermogen om deadlines te respecteren;
• zin om samen te werken in een klein en geëngageerd team.

Ervaring binnen de zorgsector is welkom, maar zeker geen must.

Wat mag je van ons verwachten?

Wij bieden jou:

• een voltijds contract voor de duur van de vervanging;
• overname van relevante anciënniteit;
• een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;
• een ideale kans om in korte tijd een brede ervaring op te bouwen;
• een glijdend uurrooster;
• een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• een warme werkomgeving met een klein, enthousiast team en betrokken vrijwilligers;
• een vlot bereikbare werkplek in Vilvoorde, op wandelafstand van het station en dicht bij de Brusselse ring.

Voor meer informatie kan je terecht bij:

Administratief medewerker Palliatieve Zorg Vlaanderen