MEDEWERKER PAYROLL EN PERSONEELSADMINISTRATIE

KARUS vzw; Melle; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

KARUS in Melle is op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder voor de personeelsadministratie. Je zult de verantwoordelijkheid dragen voor de personeelsdossiers van toegewezen afdelingen en het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers.

Daarnaast ondersteun je leidinggevenden en medewerkers met administratieve vragen, zorg je voor tijdige en correcte verwerking van personeelsdocumenten, en werk je aan digitalisatieprojecten binnen de personeelsadministratie.

Qualifications

• Je hebt ervaring in personeelsadministratie of gerelateerde taken.
• Je bent zelfstandig en nauwkeurig in je werk.
• Je kunt helder communiceren met medewerkers en leidinggevenden.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers en fungeren als aanspreekpunt.
• Ondersteunende rol bij administratieve personeelvragen.
• Zorg voor correcte verwerking van arbeidsovereenkomsten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Kennis van payroll processen

Communicatieve vaardigheden

Politieke en juridische kennis

Description du poste

Om onze personeelsadministratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste collega.

Jouw functie

Als dossierbeheerder op de personeelsadministratie zal je:

• Zelfstandig de personeelsdossiers beheren van de afdelingen die aan jou zijn toevertrouwd en hierin het eerste aanspreekpunt zijn
• Medewerkers engevenden ondersteunen met heldere en correcte antwoorden op al hun administratieve personeelsvragen
• Zorgen voor een foutloze en tijdige verwerking van elke stap in de tewerkstellingscyclus, van instroom tot uitstroom
• Arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere documenten zorgvuldig opstellen en administratief afronden
• Alle relevante personeelsgegevens correct registreren en continu up-to-date houden in onze systemen
• Attesten, rapporten en overzichten opmaken en bezorgen aan medewerkers of leidinggevenden wanneer nodig
• Afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en medische onderzoeken correct opvolgen en verwerken
• Waken over volledige, duidelijke en juridisch conforme personeelsdossiers
• Administratieve processen kritisch bekijken en meedenken over efficiëntere en transparantere workflows
• Een vlot verloop van de payroll voorbereiden
• Alle loonrelevante informatie verzamelen, controleren en doorgeven aan het sociaal secretariaat
• Medewerkers en leidinggevenden helder informeren over loonadministratie en bijkomende vragen
• Mee bouwen aan digitalisatie‑ en optimalisatieprojecten binnen de personeelsadministratie