Personeelsdeskundige (m/v/x)

Gemeente Kortenberg; Kortenberg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Gemeente Kortenberg zoekt een Personeelsdeskundige met nadruk op Payroll om de payroll- en HR-processen te versterken. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie en verzorgt loonberekeningen in samenwerking met de weddecentrale.

Daarnaast geef je advies over sociale wetgeving en HR-processen en beheer je verzekeringsdossiers en loonadministratie. Je werkt in ploegverband binnen het personeelsbeleid van de gemeente.

Qualifications

• Ervaring in personeelsadministratie
• Kennis van sociale wetgeving
• Ervaring met loonadministratie en RSZ-aangiften

Responsibilities

• Personeelsadministratie: opvolgen van personeelsdossiers vanaf indiensttreding tot einde tewerkstelling; opmaken van overeenkomsten en ontwerpbeslissingen; toezicht op correcte verwerking in zowel papieren als loonprogramma.
• Loonadministratie: gegevens invoeren voor loonberekening; vertalen van wettelijke verplichtingen naar praktische oplossingen; zorgen voor correcte loonuitkeringen; opvolgen van wetgeving en implementatie.
• Verzekeringen: aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en beheer van verzekeringsdossiers

Skills

Payroll

Loonadministratie

HR administratie

Job description

Wil je je samen met een team van vrolijke collega’s inzetten voor het personeelsbeleid? Heb jij een passie voor Payroll en schrikt wetgeving jou niet af? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou als Personeelsdeskundige met nadruk op Payroll!

Wat ga je doen?

• Personeelsadministratie: Je staat in voor het opvolgen van de personeelsdossiers en dit vanaf de start tot het einde van de tewerkstelling. Dit houdt o.a. het volgende in:
  • waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen
  • opmaken van diverse overeenkomsten en ontwerpbeslissing voor de verschillende bestuursorganen m.b.t. wijzigingen in het personeelsdossier
  • toezien op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers zowel op papier als in het personeelsdossier van het loonprogramma
  • tijdig opmaken en opvolgen van de RSZ-aangiften van de sociale risico’s
  • adviseren en ondersteunen rond payroll, sociale wetgeving en HR-processen
• Loonadministratie:
  • Je verwerkt de relevante registratiegegevens die nodig zijn voor het berekenen van de lonen en zorgt voor een correcte uitbetaling van de lonen van alle personeelsleden in samenwerking met de weddecentrale
  • Je vertaalt de wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen
  • Je bewaakt het correct juridisch kader m.b.t. de loonadministratie
  • Je volgt de veranderingen in de wetgeving op en zorgt voor een correcte vertaling en implementatie hiervan
  • Je geeft advies aan de personeelsleden over o.a. loongerelateerde thema’s en sociale wetgeving
• Verzekeringen: Je staat in voor de aangifte en administratieve opvolging van schadegevallen inzake arbeidsongevallen en draagt zorg voor een tijdig en correct beheer van de verzekeringsdossiers.