Medewerker onthaal en HR

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust; Oostende; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een Medewerker Onthaal & HR voor Oostende. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en collega's, beheert agendas en ondersteunt de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en werkgroepen.

Daarnaast onderhoud je contacten met externe partners en ondersteun je diverse HR-processen, van personeelsadministratie tot de praktische organisatie van activiteiten en evenementen.

Responsibilities

• warm onthaal van bezoekers en collega's
• agenda's beheren en vergaderingen/werkgroepen voorbereiden en opvolgen
• overzicht houden en afspraken bewaken zodat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt
• contacten met externe partners onderhouden en HR-processen ondersteunen
• organisatie van activiteiten en evenementen inclusief praktische regie
• meehelpen aan Samen op Koers en opvolging van acties en initiatieven
• denken over inhoudelijke uitwerking en vertalen naar concrete acties
• als teamspeler zelfstandig werken, prioriteiten stellen en schakelen tussen taken
• klantgerichtheid, respect, openheid en samenwerking als kernwaarden
• interesse voor een veelzijdige functie waarin administratie, organisatie, communicatie, onthaal en HR samenkomen

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin je mensen ondersteunt, contacten onderhoudt en ervoor zorgt dat alles vlot verloopt? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als Medewerker Onthaal & HR ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en collega's, beheert agenda's en ondersteunt de voorbereiding en opvolging van vergaderingen en werkgroepen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.

Daarnaast onderhoud je contacten met externe partners en ondersteun je uiteenlopende HR-processen. Van personeelsadministratie en communicatie opdrachten tot de praktische organisatie van activiteiten en evenementen: dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak verloopt alles efficiënt en professioneel.

Je werkt ook mee aan Samen op Koers, ons programma rond organisatiecultuur. Je ondersteunt de praktische organisatie en opvolging van acties, overlegmomenten en initiatieven. Daarnaast denk je mee over de inhoudelijke uitwerking en help je om ideeën te vertalen naar concrete acties. Zo draag je bij aan een open, betrokken en veilige werkomgeving.

Geen enkele dag is dezelfde. De ene keer plan je afspraken en ondersteunt je een overleg, de andere keer help je bij de organisatie van een evenement. Die afwisseling spreekt je net aan.

Je bent een echte teamspeler die zelfstandig werkt, prioriteiten weet te stellen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Klantgerichtheid, respect, openheid en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Zoek je een veelzijdige functie waarin je administratie, organisatie, communicatie, onthaal en HR combineert? Dan kijken we ernaar uit je te ontmoeten.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij.