Administratief medewerker HR & bewonersadministratie

THUIS; Ganshoren; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

THUIS zoekt een administratief medewerker met sterke HR-vaardigheden en een passie voor procesverbetering. Je volgt zowel harde HR-activiteiten als de medewerkerservaring kritisch op, en werkt nauw samen met payrolldiensten en interne collega’s.

Je beheert personeelsdossiers, bereidt loonadministratie voor en ondersteunt bij administratie en communicatie. Je bent het aanspreekpunt voor interne vragen en externe partners, met oog voor efficiëntie via Microsoft 365.

Qualifications

• Administratieve ervaring in HR, met aandacht voor nauwkeurigheid en processen.
• Kennis van payroll-ondersteuning en dossiers.
• Begrip van onboarding en medewerkersbeleving.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van personeelsadministratie.
• Voorbereiden en opvolgen van payroll in samenwerking met externe services.
• Ondersteunen bij hard HR-activiteiten: contracten, dossiers, afwezigheden, loonadministratie.
• Ondersteunen bij soft HR: onboarding, interne communicatie en HR-ondersteuning.
• Contacten met mutualiteiten en administratieve opvolging van documenten en attesten.
• Inzetten van Microsoft 365 om administratieve processen te versnellen.
• Dienen als toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe partners.

Connaissances

People administration

Payroll support

Hard HR

Soft HR

Onboarding

Internal communication

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen én krijg je energie van het verbeteren van processen? Heb je bovendien interesse in zowel hard en soft HR? Dan zoeken wij jou.

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker die niet alleen de dagelijkse administratie nauwkeurig opvolgt, maar ook zin heeft om mee te bouwen aan een efficiëntere en toekomstgerichte werking.

Wat ga je concreet doen?

• Personeelsadministratie mee beheren en opvolgen.
• De payroll voorbereiden en opvolgen in samenwerking met externe payrollservices.
  Ondersteunen bij hard HR: contracten, personeelsdossiers, afwezigheden, loonadministratie en administratieve opvolging.
  Meewerken aan soft HR: onboarding, medewerkersbeleving, interne communicatie en praktische HR-ondersteuning.
• Contacten en administratie met mutualiteiten opvolgen.
• Documenten, attesten en administratieve gegevens controleren en verwerken
• Digitale tools en Microsoft 365 inzetten om de administratieve werking efficiënter te organiseren.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, bewoners en externe partners voor administratieve vragen.