Back Office Medewerker

Administratie, HR en office support; Hasselt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Robert Half BV in Hasselt zoekt een Back Office Medewerker (m/v/x) met uitstekende talenkennis in Nederlands, Frans en Engels. Je ondersteunt klanten en collega’s en bewaakt administratieve en commerciële processen.

Je hebt een bachelor-niveau, sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met MS Office. Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht, en draagt bij aan een soepele interne werking en facturatie-/orderprocessen.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van Frans en Engels.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurig, communicatief en klantgericht.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van klantendossiers en administratieve documenten;
• Opstellen en verwerken van offertes, bestellingen en contracten;
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers in het Nederlands, Frans en Engels;
• Ondersteunen van de sales- en operationele afdeling;
• Opvolgen van leveringen, facturatie en algemene administratie;
• Beheren en up-to-date houden van gegevens in het ERP- of CRM-systeem;
• Mee zorgen voor een correcte en efficiënte interne werking.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans

Engels

Education

Bachelor-niveau diploma

Tools

MS Office

Job description

Back Office Medewerker (m/v/x) | NL - FR - ENG

Regio Hasselt | Voltijds | Bachelor niveau

Ben jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende talenkennis Nederlands, Frans en Engels? Werk je nauwkeurig, ben je klantgericht en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve en commerciële processen vlot verlopen en ondersteunt zowel klanten als collega's op een professionele manier.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van klantendossiers en administratieve documenten;
• Opstellen en verwerken van offertes, bestellingen en contracten;
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers in het Nederlands, Frans en Engels;
• Ondersteunen van de sales- en operationele afdeling;
• Opvolgen van leveringen, facturatie en algemene administratie;
• Beheren en up-to-date houden van gegevens in het ERP- of CRM-systeem;
• Mee zorgen voor een correcte en efficiënte interne werking.

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van Frans en Engels;
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Nauwkeurig, communicatief en klantgericht;
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Proactieve ingesteldheid en een hands-on mentaliteit.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming;
• Een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen;
• Grondige opleiding en begeleiding bij opstart.

Interesse?

Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve functie waarin je dagelijks jouw talenkennis kunt inzetten? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een professionele en dynamische organisatie.

Referentienummer: 000517121.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.