Maritime Admin & Planning Specialist

Harbour Plus; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering voor jou en/

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Harbour Plus zoekt een Allround Admin Support om de kwaliteit en betrouwbaarheid van administratieve processen op de site te waarborgen. Je beheert nominaties, operatiedossiers en facturatie-input en werkt mee aan planning en documentatie.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verantwoordelijk voor onthaal en samenwerking met chauffeurs, contractors en leveranciers. Een bachelor of gelijkwaardig is vereist en ervaring in de maritieme/logistieke sector is een plus.

Qualifications

• Minimaal een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Drie jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met logistieke/terminal processen is een sterke troef.

Responsibilities

• Beheer van de administratieve opvolging van operationele siteactiviteiten.
• Samen met het team planning van schepen (40%) en vrachtwagens (60%).
• Klantencontact onderhouden via telefoon en e-mail.
• Ontvangst en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciers.
• Verwerken van (douane)documenten en registers.
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en voorraadbeheer.

Skills

Teamwork

Communicatie

Nauwkeurigheid

Proactief

Organisatie

Education

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Terminal managementsysteem

Job description

Harbour Plus zoekt een Allround Admin Support om de kwaliteit en betrouwbaarheid van administratieve processen op de site te waarborgen. Je beheert nominaties, operatiedossiers en facturatie-input en werkt mee aan planning en documentatie.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verantwoordelijk voor onthaal en samenwerking met chauffeurs, contractors en leveranciers. Een bachelor of gelijkwaardig is vereist en ervaring in de maritieme/logistieke sector is een plus.