Maritime Admin & Operations Specialist

AGO JOBS & HR; Desteldonk; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO JOBS & HR zoekt voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector een gedreven Allround Admin Support. Je combineert administratieve opvolging met klantcontact en logistieke planning op de site.

Je verzorgt de volledige administratieve opvolging, registreert documenten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Een toekomstige uitbreiding naar treinplanning kan worden onderzocht.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van site-operaties.
• Klantcontact via e-mail en telefoon.
• Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten.
• Coördineren van dagelijkse operationele activiteiten op de site.

Responsibilities

• Verzorgen van volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem, inclusief nominaties, operatiedossiers, facturatie-input en klachtenafhandeling.
• Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met mogelijke uitbreiding naar treinplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.
• Nauwkeurig verwerken van douane-documenten in de juiste systemen en registers.
• Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en voorraadbewaking.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Logistieke planning

Documentverwerking

Job description

AGO JOBS & HR zoekt voor een dynamische speler in maritieme en logistieke sector een gedreven Allround Admin Support. Je combineert administratieve opvolging met klantcontact en logistieke planning op de site.

Je verzorgt de volledige administratieve opvolging, registreert documenten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Een toekomstige uitbreiding naar treinplanning kan worden onderzocht.