Maritieme Operations Admin & Planning Specialist

Select HR; Gent; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering voor jou en/

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Select HR in Gent zoekt een gemotiveerde logistieke administratieve medewerker voor een groeiende maritieme speler. Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, van nominaties tot facturatie en klachtenbeheer.

Je werkt met een terminalmanagementsysteem, organiseert de planning van schepen en vrachtwagens en onderhoudt contacten met klanten en inspecteurs. Je verwerkt douane- en transportdocumenten en rapporteert dagelijks over operationele cijfers.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Kennis van de maritieme sector, bij voorkeur binnen liquid terminals, petrochemie of chemie.
• Begrip van scheepsoperaties en thuis in een maritieme omgeving.
• Sterk met cijfers en ervaring met controles, berekeningen en administratieve opvolging.
• Vlot met MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Analytisch ingesteld en denkt oplossingsgericht bij operationele uitdagingen.
• Professionele communicatie in het Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, van nominaties en operatiedossiers tot facturatie-input en klachtenbeheer.
• Je werkt dagelijks met een terminalmanagementsysteem en zorgt voor een correcte verwerking van operationele gegevens.
• Je organiseert en optimaliseert samen met het team de planning van schepen en vrachtwagens, met focus op scheepsdossier.
• Je onderhoudt contacten met klanten, scheepsagenten, inspecteurs en andere operationele partners.
• Je verwerkt douane-, import- en transportdocumenten in de voorziene systemen.
• Je staat in voor dagelijkse rapportering, voorraadopvolging en controle van operationele cijfers.
• Je voert berekeningen uit tussen verschillende eenheden (o.a. MT en Ltr15) en controleert tank- en stockgegevens.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en zoekt oplossingsgericht naar efficiënte werkwijzen.

Skills

Cijfermatig inzicht

Administratieve opvolging

Analytisch

Education

Bacheloropleiding

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Job description

Select HR in Gent zoekt een gemotiveerde logistieke administratieve medewerker voor een groeiende maritieme speler. Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, van nominaties tot facturatie en klachtenbeheer.

Je werkt met een terminalmanagementsysteem, organiseert de planning van schepen en vrachtwagens en onderhoudt contacten met klanten en inspecteurs. Je verwerkt douane- en transportdocumenten en rapporteert dagelijks over operationele cijfers.