Maritieme Logistiek Administratief Specialist

Jobat; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven een Logistiek maritiem bediende met sterke administratieve vaardigheden en maritieme ervaring. Je beheert dossiers, coördineert productstromen en bewaakt instrumenten als kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met aandacht voor detail en klantgerichte communicatie. Een vast contract en doorgroeimogelijkheden worden geboden, inclusief opleidingskansen.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Drie jaar ervaring in een administratieve rol.
• Uitgebreide logistieke/maritieme ervaring is vereist.
• Vlot kunnen schakelen tussen zelfstandig werken en in team werken.
• Duidelijke, professionele communicatie met collega’s en externen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met oog voor kwaliteit.
• Plan- en organisatietalent en overzicht bij drukte.
• Initiatief tonen en oplossingsgericht denken.
• Kennis van douane- en importdocumenten is een sterk pluspunt.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten.
• Verwerken van nominaties en dossiers van A tot Z.
• Input voor facturatie en registratie van klachten via het terminal managementsysteem.
• Opvolgen opslagcapaciteit en tankbezetting.
• Coördineren van inkomende/uitgaande productstromen (chemicals, brandstoffen, oliën).
• Toezicht op kwaliteits-, veiligheids- en compliancevereisten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten; dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
• Verwerken van (douane)documenten in de relevante systemen; dagelijkse rapportage.

Connaissances

Administratieve ervaring

Maritieme logistiek ervaring

Teamwork

Communicatie

Detailgerichtheid

Initiatief nemen

Plannen en organiseren

Procesverbetering

Praktische ingesteldheid

Nederlands & Engels

Formation

Bachelordiploma

Outils

Terminal managementsysteem

Description du poste

Jobat zoekt voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven een Logistiek maritiem bediende met sterke administratieve vaardigheden en maritieme ervaring. Je beheert dossiers, coördineert productstromen en bewaakt instrumenten als kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met aandacht voor detail en klantgerichte communicatie. Een vast contract en doorgroeimogelijkheden worden geboden, inclusief opleidingskansen.