Maritieme Administratief Coördinator

Jobat; Belgique; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Onbekende opdrachtgever in de Gentse havenregio zoekt een ervaren administratieve kracht voor operationele en maritieme dossiers. Je beheert documenten, verwerkt nominaties en bewaakt data in ERP/WMS-systemen.

Dagelijks communicatie met klanten, scheepsagenten en transporteurs is essentieel; je verwelkomt en ondersteunt chauffeurs en leveranciers op locatie. Je levert nauwkeurige verslaglegging, facturatie-gegevens en rapportages en houdt voorraad- en operationele registraties bij in het

Qualifications

• Beheren en opvolgen van operationele maritieme dossiers van A tot Z.
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens.
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en externe stakeholders.
• Verwelkommen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site.
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem.
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data.

Responsibilities

• Beheren van operationele maritieme dossiers van A tot Z.
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie en nominaties.
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en rapporteringen.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten en transporteurs.
• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs en leveranciers op de site.
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties in het systeem.
• Uitvoeren van controles en reconciliaties van operationele data.

Skills

Maritime administration

Document processing

Invoicing data

Stakeholder communication

On-site coordination

Tools

ERP system

WMS

Job description

Onbekende opdrachtgever in de Gentse havenregio zoekt een ervaren administratieve kracht voor operationele en maritieme dossiers. Je beheert documenten, verwerkt nominaties en bewaakt data in ERP/WMS-systemen.

Dagelijks communicatie met klanten, scheepsagenten en transporteurs is essentieel; je verwelkomt en ondersteunt chauffeurs en leveranciers op locatie. Je levert nauwkeurige verslaglegging, facturatie-gegevens en rapportages en houdt voorraad- en operationele registraties bij in het