Maritime Logistics Admin & Customer Service Specialist

Belgie Vacature; Gent; Sur place; EUR 33 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt in Gent een gemotiveerde administratieve/logistieke professional voor een groeiende maritieme logistieke speler. Je werkt in een open, collegiaal team met een flexibele planning en een 40-urige werkweek.

Het pakket omvat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques. Het brutoloon ligt tussen de €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie/logistiek.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Kennis van maritieme sector, bij voorkeur liquid terminals, petrochemie of chemie.
• Goede beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook) en analytisch ingesteld.

Responsabilités

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten, van nominaties en operatiedossiers tot facturatie-input en klachtenbeheer.
• Je werkt dagelijks met een terminalmanagementsysteem en zorgt voor een correcte verwerking van operationele gegevens.
• Je organiseert en optimaliseert samen met het team de planning van schepen en vrachtwagens, met een sterke focus op scheepsgerelateerde dossiers.
• Je onderhoudt contacten met klanten, scheepsagenten, inspecteurs en andere operationele partners.
• Je verwerkt douane-, import- en transportdocumenten in de voorziene systemen.
• Je staat in voor dagelijkse rapportering, voorraadopvolging en controle van operationele cijfers.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en zoekt oplossingsgericht naar efficiënte werkwijzen.

Connaissances

Maritieme sectorkennis

Cijfers en berekeningen

Administratieve opvolging

MS Office

Taalvaardigheid Nederlands en Engels

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt in Gent een gemotiveerde administratieve/logistieke professional voor een groeiende maritieme logistieke speler. Je werkt in een open, collegiaal team met een flexibele planning en een 40-urige werkweek.

Het pakket omvat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques. Het brutoloon ligt tussen de €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring.