Administratief Bediende

UNIQUE GENT; Aalst; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE GENT zoekt een administratieve duizendpoot in Aalst. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor correcte dossieropvolging achter de schermen.

Je hebt flair voor structuur en nauwkeurigheid, verwerkt gegevens in de bedrijfssoftware en beheert e-mails en documenten. Daarnaast lever je administratieve ondersteuning aan de Plant Manager en draag je bij aan een efficiënte teamwerking.

Qualifications

• Administratieve functie met aandacht voor nauwkeurigheid en klantcontact.
• Je werkt gestructureerd en houdt dossiers correct en up-to-date.
• Je beheert e-mails en documenten en ondersteunt de plant manager.

Responsabilités

• Voorbereiden en opvolgen van offertes.
• Klanten ondersteunen en vragen beantwoorden.
• Dossiers correct administratief beheren en opvolgen.
• Gegevens verwerken in de bedrijfseigen software.
• E-mails en documenten beheren en archiveren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Plant Manager.
• Zorgen voor een efficiënte en gestructureerde afdelingswerking.

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Klantcontact

Structuur

Outils

Bedrijfseigen software

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en klantencontact? Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een team? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige administratieve functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden en opvolgen van offertes.
• Klanten ondersteunen en beantwoorden van vragen.
• Correct administratief beheren en opvolgen van dossiers.
• Verwerken van gegevens in de bedrijfseigen software.
• Beheren van e-mails en documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Plant Manager.
• Mee zorgen voor een efficiënte en gestructureerde werking van de afdeling.