BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE SECURITY

JACOPS NV; Anderlecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

JACOPS NV zoekt een administratieve duizendpoot die structuur brengt in een dynamische werkomgeving in Anderlecht. Je zorgt voor onthaal, kantoorondersteuning en opvolging van securityprojecten, dossiers en facturen.

Je registreert werknemers en onderaannemers en stemt de planning af met project- en werfleiders zodat documenten en materialen tijdig beschikbaar zijn.

Qualifications

• Ervaring in administratie en officemanagement.
• Projectadministratie en opvolging van bestellingen.
• Klant- en bezoekersontvangst en algemene kantoorondersteuning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Responsibilities

• Je staat in voor het onthaal en de algemene administratieve ondersteuning van het kantoor en bent aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
• De administratieve voorbereiding en opvolging van securityprojecten neem je mee in handen en beheer je dossiers.
• Je volgt inkomende e-mails, bestellingen en bestelbonnen op en ondersteunt bij de administratieve verwerking en controle van facturen.
• Je verzorgt de registratie en administratieve opvolging van werknemers en onderaannemers, inclusief aanwezigheden en documenten.
• Samen met de project- en werfleiders stem je de planning van techniekers af en zorg je voor tijdige documenten, materialen en aanvragen.

Skills

Administratie

Projectadministratie

Kantoorondersteuning

Organisatie

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Van onthaal en officemanagement tot projectadministratie en de opvolging van bestellingen: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op rolletjes loopt en onze project- en werfleiders op jou kunnen rekenen. Met jouw organisatietalent, proactieve aanpak en oog voor detail draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte uitvoering van onze infrastructuurprojecten. Je werkt vanuit ons kantoor in Anderlecht.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor het onthaal en de algemene administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.
• De administratieve voorbereiding en opvolging van securityprojecten neem je mee in handen. Je beheert projectdossiers, verwerkt documenten en zorgt ervoor dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
• Je volgt inkomende e-mails, bestellingen en bestelbonnen op en ondersteunt bij de administratieve verwerking en controle van facturen.
• Je verzorgt de registratie en administratieve opvolging van werknemers en onderaannemers, inclusief de controle van aanwezigheden, tikkingen en de nodige documenten.
• Samen met de project- en werfleiders stem je de planning van techniekers af en zorg je ervoor dat de nodige documenten, materialen en aanvragen tijdig beschikbaar zijn.

Ook klachten, boetes en meldingen krijgen bij jou de nodige opvolging. Je onderhoudt hiervoor contacten met interne collega’s en externe partners.