MANAGEMENTASSISTENT(E) Bouw & projectontwikkeling

A...Z DESIGN; Zelk; Presencial; EUR 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A...Z DESIGN zoekt een managementassistent die rechtstreeks de zaakvoerders ondersteunt bij de dagelijkse administratie en de organisatorische opvolging van bouw- en vastgoedprojecten.

Je bent de schakel tussen zaakvoerders, aannemers, leveranciers, keuringsinstanties en andere betrokken partijen. Je zorgt voor vlotte administratie, bewaakt deadlines en houdt documenten overzichtelijk beschikbaar. Wij zoeken een enthousiaste collega om ons team te versterken.

Qualificações

• Ervaring met werf- en projectadministratie.
• Vlotte administratieve opvolging met respect voor deadlines.
• Kennis van archivering en documentbeheer.

Responsabilidades

• Uitvoeren en opvolgen van werfadministratie en wettelijke formaliteiten.
• Verzamelen en structureren van documenten voor PID en EPB dossier.
• Opvolging van nutsvoorzieningen en meterstanden bij opleveringen.
• Aanvragen en inplannen van keuringen en technische controles.
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen voor werfinrichting en openbaar domein.
• Offertebeheer en selectie van leveranciers.
• VME-vergaderingen voorbereiden en informatie verzamelen.
• Managementondersteuning en archivering van documenten.

Conhecimentos

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Descrição da oferta de emprego

Als managementassistent(e) ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerders bij de dagelijkse administratieve en organisatorische opvolging van onze bouw- en vastgoedprojecten. Je bent een belangrijke schakel tussen de zaakvoerders, aannemers, leveranciers, keuringsinstanties en andere betrokken partijen.

Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt, deadlines worden opgevolgd en alle nodige documenten correct en overzichtelijk beschikbaar zijn.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Werfadministratie: uitvoeren en opvolgen van checkinatwork, aangiften van werken en andere wettelijke en administratieve formaliteiten.
• Projectadministratie: verzamelen, controleren en structureren van alle nodige documenten voor onder meer het postinterventiedossier (PID) en EPB-dossier.
• Opvolging van nutsvoorzieningen: opnemen en doorgeven van meterstanden van water, elektricteit en gas, onder meer bij opleveringen, overdrachten en ingebruikname van appartementen, woningen, panden, en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Keuringen en technische opvolging: aanvragen en inplannen van diverse keuringen, zoals brandveiligheidskeuringen en andere verplichte technische controles.
• Vergunningen: aanvragen en opvolgen van vergunningen voor de werfinrichting, zoals parkeervergunningen en vergunningen voor inname van openbaar domein.
• Offertebeheer: opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en dienstverleners.
• VME-administratie: voorbereiden van vergaderingen van de Vereniging van Mede-eigenaars (VME), inclusief het verzamelen van relevante informatie en documenten.
• Managementondersteuning: de zaakvoerders ontzorgen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en zelfstandig inspelen op hun noden.
• Archivering en documentbeheer: een gestructureerde digitale en /of fysieke archivering opzetten en onderhouden, zodat alle documenten snel terug te vinden zijn.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega om ons team te versterken.