Administratief bediende projecten

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief projectmedewerker om de organisatie te ondersteunen bij de administratieve en financiële opvolging van diverse projecten. U combineert nauwkeurigheid met een proactieve aanpak en werkt nauw samen met interne teams en leveranciers.

In deze rol bewaakt u deadlines, verzorgt u projectgerelateerde documentatie en zorgt u voor een vlotte administratieve afhandeling van taken en dossiers.

Qualifications

• Beheer van dagelijkse communicatie via telefoon en e-mail.
• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen.
• Ondersteunen bij administratieve voorbereiding van projecten.

Responsabilités

• Beheren van dagelijkse communicatie via telefoon en e-mail.
• Ontvangen en verder helpen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen.
• Controleren en registreren van administratieve documenten.
• Opvolgen van betalingen en openstaande dossiers.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne diensten.
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van nieuwe projecten.
• Verzorgen van projectgerelateerde administratie, rapporteringen en documenten.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een dossieropvolging.
• Mee ondersteunen van verschillende teams bij administratieve en organisatorische taken

Connaissances

Communicatie

Facturen

Dossieropvolging

Administratieve nauwkeurigheid

Deadline bewaken

Description du poste

• Hou jij moeiteloos het overzicht wanneer verschillende projecten tegelijk lopen?
• Krijg je energie van administratie, planning en financiële opvolging?
• Zoek je een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent dagelijks het verschil maakt?

Achter elk succesvol project schuilt een sterke administratieve ondersteuning. Contracten, facturen, dossiers, communicatie en deadlines moeten perfect op elkaar afgestemd zijn. Dat is waar jij het verschil maakt.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een administratief projectmedewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit een veelzijdig takenpakket. In deze functie ondersteun je verschillende interne teams en zorg je ervoor dat projecten administratief en financieel vlot verlopen.

Als administratieve spilfiguur ondersteun je collega's, klanten en leveranciers bij uiteenlopende dossiers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve aanpak en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van dagelijkse communicatie via telefoon en e-mail
• Ontvangen en verder helpen van bezoekers, klanten en leveranciers
• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen
• Controleren en registreren van administratieve documenten
• Opvolgen van betalingen en openstaande dossiers
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne diensten
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van nieuwe projecten
• Verzorgen van projectgerelateerde administratie, rapporteringen en documenten
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte dossieropvolging
• Mee ondersteunen van verschillende teams bij administratieve en organisatorische taken

Door jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's zich focussen op hun expertise en blijven projecten op schema.