Management Assistent (met firmawagen)

Jobat; Evergem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant is een start-up onderneming in technische dienstverlening voor professionele klanten. De functie ondersteunt het management bij diverse administratieve en operationele taken en besteedt aandacht aan nauwkeurigheid en service.

Je stelt offertes op, verwerkt interventies en projecten, coördineert de dagelijkse planning van techniekers en beheert materialen. Er wordt gewerkt met digitale platforms en ERP-systemen zoals Odoo, met ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Responsabilités

• Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele taken
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve verwerking van uitgevoerde interventies en projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's
• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse planning van techniekers
• Bestellen en opvolgen van materialen en benodigdheden
• Verwerken van facturatie en administratieve dossiers
• Bewaken van een efficiënte operationele flow en planning
• Werken met digitale platformen en ERP-systemen zoals Odoo
• Actief voorstellen formuleren ter verbetering van processen en werkwijzen

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

ERP-systemen

Outils

Odoo

Description du poste

Onze klant is een start-up onderneming die actief is binnen een technische dienstverlening voor professionele klanten. Ze werken voor een brede waaier aan organisaties, waaronder zorginstellingen, kantoorgebouwen, residentiële projecten en industriële omgevingen.

Dankzij hun ondernemende mentaliteit, korte communicatielijnen en hands-on aanpak blijven ze verder groeien. Werknemers krijgen er veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om actief mee te denken over de verdere uitbouw van de organisatie.

Jobomschrijving

• Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele taken
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
• Administratieve verwerking van uitgevoerde interventies en projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's
• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse planning van techniekers
• Bestellen en opvolgen van materialen en benodigdheden
• Verwerken van facturatie en administratieve dossiers
• Bewaken van een efficiënte operationele flow en planning
• Werken met digitale platformen en ERP-systemen zoals Odoo
• Actief voorstellen formuleren ter verbetering van processen en werkwijzen