Management Assistent

Bright Plus Brussel; Hannuit; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Bright Plus Brussel zoekt een Management Assistant in Hannuit die het management ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en strategische projecten. Je coördineert meerdere afdelingen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines in een dynamische omgeving.

Je beheerst Nederlands en Frans vloeiend, hebt ervaring in de medische sector en werkt zelfstandig aan diverse projecten met discreet en professioneel contact met stakeholders.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant in de medische sector.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans.
• Ervaring met projecten en coördinatie met diverse stakeholders.
• Georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en in staat meerdere projecten tegelijk te beheren.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Operations Director bij opvolging, coördineren en organiseren van afdelingsactiviteiten.
• Volgen van cross-functionele projecten, KPI's, actieplannen en deadlines.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging van besluiten.
• Coördineren van communicatie met HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Opstellen van procedures, bijwerken van werkinstructies en verzorgen van presentaties.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

Skills

Projectcoördinatie

Stakeholderbeheer

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Organisatievaardigheden

Discrete vaardigheden

MS Office

Tools

MS Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben je op zoek naar een functie als Management Assistent in Hannuit? Wil je een strategische rol spelen ter ondersteuning van het management?

Als Management Assistentheb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van de activiteiten van de verschillende afdelingen.
• Je volgt cross-functionele projecten, doelstellingen, KPI's, actieplannen en deadlines op.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van genomen beslissingen.
• Je coördineert de communicatie met ondersteunende afdelingen zoals HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Je stelt procedures op en werkt deze bij, bereidt presentaties voor en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

PROFIEL

Dit is het profiel van de Management Assistant die wij zoeken:

• Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant in de medische sector.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je hebt ervaring met het werken aan projecten, het verzekeren van de opvolging en het coördineren met diverse stakeholders.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en in staat om meerdere projecten en prioriteiten tegelijk te beheren.
• Je bent discreet, beschikt over uitstekende servicevaardigheden en sterke interpersoonlijke vaardigheden.

AANBOD

Dit bieden wij voor de functie van Management Assistent :

• Een vaste fulltime job binnen een groeiende organisatie.
• Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat, met regelmatig contact met diverse afdelingen en het management.
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op uw ervaring en vaardigheden.
• Een kans om bij te dragen aan grootschalige projecten binnen een organisatie gevestigd in Hannuit.

BEDRIJFSINFO

U komt terecht in een team dat zich inzet voor de ondersteuning van mensen, waar kwaliteit van dienstverlening en het welzijn van medewerkers voorop staan.