Management Assistent

Jobat; Hannuit; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat in België zoekt voor Hannuit een Management Assistent die het management ondersteunt en een strategische rol inneemt.

Je coördineert meerdere afdelingen, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt deadlines, KPI's en actieplannen, en verzorgt de communicatie tussen HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.

Daarnaast stel je procedures op, ontwikkel je presentaties en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

Responsibilities

• Je ondersteunt de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van de activiteiten van de afdelingen.
• Je volgt cross-functionele projecten, doelstellingen, KPI's, actieplannen en deadlines op.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van genomen beslissingen.
• Je coördineert de communicatie met ondersteunende afdelingen zoals HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Je stelt procedures op en werkt deze bij, bereidt presentaties voor en biedt administratieve ondersteuning aan het management.

Job description

U komt terecht in een team dat zich inzet voor de ondersteuning van mensen, waar kwaliteit van dienstverlening en het welzijn van medewerkers voorop staan.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een functie als Management Assistent in Hannuit? Wil je een strategische rol spelen ter ondersteuning van het management?

Als Management Assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van de activiteiten van de verschillende afdelingen.
• Je volgt cross-functionele projecten, doelstellingen, KPI's, actieplannen en deadlines op.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van genomen beslissingen.
• Je coördineert de communicatie met ondersteunende afdelingen zoals HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Je stelt procedures op en werkt deze bij, bereidt presentaties voor en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.