Management Assistant Gent

COMPUTER CHECKPOINT; Sint-Denijs-Westrem; On-site; EUR 26,404 - 31,627; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €8 per dag

Dubbel vakantiegeld

Opleidingen en teamevents

Job summary

COMPUTER CHECKPOINT in Sint-Denijs-Westrem zoekt een gedreven Management Assistant voor een tijdelijke rol van 6 maanden. Je ondersteunt de directie en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en projecttaken, zodat alles vlot en efficiënt verloopt.

Het is een afwisselende functie met een marktconform salaris van minimaal 2600€ en maaltijdcheques. We zoeken een flexibele professional met minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende rol.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Geen 9-to-5 mentaliteit.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van het management team.
• Plannen van de winkelbezetting.
• Doorvoeren van klantenorders.
• Doden van deadlines en projecten.
• Opvolgen van leveranciers en contracten.

Skills

Organisatorisch talent

Administratief talent

Microsoft 365 kennis

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Discretie

Job description

Ben jij een discrete en georganiseerde professional die graag op hoog niveau ondersteunt? In deze tijdelijke rol ben je de rechterhand van de directie en combineer je administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, zodat de CEO zich kan focussen op strategie en groei. Interesse? Lees dan snel verder!

Jouw taken als Management Assistant

• Beheren van de agenda’s van het management team
• Plannen van de winkelbezetting van onze verschillende winkels
• Doorvoeren van klantenorders
• Me bewaken van deadlines en projecten
• Opvolgen van leveranciers, contracten en administratieve processen
• Opvolgen van HR-gerelateerde topics
• Opvolgen van Marketing gerelateerde topics
• Me aansturen van het bedrijf

Werkuren en locatie

• Je werkt vanop het hoofdkantoor te Sint Denijs Westrem
• Tijdelijke vervangingsopdracht van 08/26 tem 01/26 - 6 maanden
• Je wordt ondersteund door het management team en directie van Computer Checkpoint
• Je werkt van maandag t.e.m. zaterdag met een vrije dag in de week. Uurregeling 9u45 t.e.m. 18u05 (zaterdag 9u45 t.e.m. 17u05).

Wie jij bent als Management Assistant

• Minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie
• Uitstekende kennis van Nederlands
• Sterk organisatorisch en administratief talent
• Discreet, loyaal en betrouwbaar
• Flexibel en geen 9‑to‑5 mentaliteit
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
• In het bezit van een rijbewijs B en is een veilige chauffeur

Wat je als Management Assistant kan verwachten

• Sleutelrol dicht bij de directie en besluitvorming
• Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
• Marktconform salarispakket vanaf 2600€
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Dubbel vakantiegeld
• Werken in een dynamische en groeiende bedrijvengroep
• Veel vertrouwen en autonomie in je rol
• Directe impact op de werking en groei van de organisatie
• Veelzijdige en interessante job met onmiddellijke indiensttreding in een groeiend en dynamisch bedrijf
• Regelmatige interne en externe (sales) opleidingen en constante salesondersteuning
• Goede teamsfeer en leuke teamevents
• Eigen inbreng/ideeën appreciëren we
• Motiverend salarispakket in overeenstemming met je toegevoegde waarde
• Niet je opleiding, wel je ingesteldheid zijn voor ons belangrijk