Management Assistent

Belgie Vacature; Hannuit; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Full-time

Autonomie

Samenwerkingsomgeving

Aantrekkelijk salaris

Locatie Hannuit

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistent voor Hannuit om het managementteam te ondersteunen en de dagelijkse operations te stroomlijnen.

Je bent verantwoordelijk voor coördinatie tussen afdelingen, voorbereiding van meetings, notuleren en opvolging van beslissingen, met focus op discrete en klantgerichte service. De rol vereist organisatorisch talent en zelfstandigheid.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant in de medische sector.
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Ervaring met projecten en het coördineren met stakeholders.
• Georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en in staat meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Discreet, uitstekende service- en interpersoonlijke vaardigheden.

Responsabilités

• Ondersteunt de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van de activiteiten van de afdelingen.
• Volgt cross-functionele projecten, doelstellingen, KPI's, actieplannen en deadlines op.
• Bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor opvolging van beslissingen.
• Coördineert de communicatie met HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Stelt procedures op en werkt deze bij; biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

Connaissances

Management Assistant ervaring

Projectcoördinatie

Taalvaardigheid NL/FR

Georganiseerd & zelfstandig

Discreet service mentaliteit

Description du poste

Description

Ben je op zoek naar een functie als Management Assistent in Hannuit? Wil je een strategische rol spelen ter ondersteuning van het management?

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistent Heb Je De Volgende Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van de activiteiten van de verschillende afdelingen.
• Je volgt cross-functionele projecten, doelstellingen, KPI's, actieplannen en deadlines op.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van genomen beslissingen.
• Je coördineert de communicatie met ondersteunende afdelingen zoals HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
• Je stelt procedures op en werkt deze bij, bereidt presentaties voor en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.

Company

U komt terecht in een team dat zich inzet voor de ondersteuning van mensen, waar kwaliteit van dienstverlening en het welzijn van medewerkers voorop staan.

Profile

Dit is het profiel van de Management Assistant die wij zoeken:

• Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant in de medische sector.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je hebt ervaring met het werken aan projecten, het verzekeren van de opvolging en het coördineren met diverse stakeholders.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, zelfstandig en in staat om meerdere projecten en prioriteiten tegelijk te beheren.
• Je bent discreet, beschikt over uitstekende servicevaardigheden en sterke interpersoonlijke vaardigheden.

Offer

Dit bieden wij voor de functie van Management Assistent :

• Een vaste fulltime job binnen een groeiende organisatie.
• Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat, met regelmatig contact met diverse afdelingen en het management.
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op uw ervaring en vaardigheden.
• Een kans om bij te dragen aan grootschalige projecten binnen een organisatie gevestigd in Hannuit.