Management Assistant

Belgie Vacature; Oudsbergen; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

50% thuiswerken

Aantrekkelijk salaris en extralegalevo

Internationale bedrijfscultuur

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die het managementteam op strategisch en operationeel vlak ondersteunt in een internationale context. Er geldt een home office policy en glijdende uren; proactieve communicatie en coördinatie zijn essentieel.

De rol omvat agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden en het uitwerken van plannen voor workshops, samen met het voorbereiden van presentaties en bijdragen aan toekomstige ontwikkelingen binnen de organisatie.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma en relevante ervaring in een gelijkaardige rol.
• Zeer goede beheersing van MS Office, met extra focus op PowerPoint.
• Vloeiend in het Engels; kennis van een andere taal is een troef.
• Ondernemend en communicatief sterk; organisatorisch.

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijks het Management team (agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden).
• Ontwikkelt strategieën en denkt mee over toekomstige ideeën binnen de organisatie.
• Plant en bereidt internationale meetings voor.
• Stelt een plan van aanpak op voor workshops en ondersteunt deze.

Skills

MS Office

PowerPoint

Engels (vloeiend)

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office Suite

Job description

Description

In deze sleutelrol ondersteun jij het management team op strategisch en operationeel vlak. Je komt terecht in een internationaal bedrijf met glijtijden en een home office policy. Werk jij pro-actief en ben jij een geboren coördinator?

Skills

Jouw organisatorische skills benut je volledig bij het organiseren en ondersteunen van meetings, workshops... Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant:

• Je ondersteunt dagelijks het Management team (agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden,..).
• Je werkt strategieën uit en speelt in op ideeën voor in de toekomst binnen de organisatie.
• Je plant, ondersteunt en bereidt internationale meetings voor.
• Je bereidt presentaties voor o.b.v. informatie die je verkrijgt uit verschillende invalshoeken en meetings.
• Je werkt een plan van aanpak uit voor workshops en het ondersteunen hiervan.

Company

Internationaal actief en gekend bedrijf te Oudsbergen. Een firma die zich zeer sterk inzet voor de werknemer en het lange termijn verhaal garandeert met veel doorgroeimogelijkheden.

Profile

Om in aanmerking te komen voor de job van Management Assistant heb/ben jij:

• In het bezit van minstens een bachelordiploma en heb ja een relevante ervaring binnen een gelijkaardige rol opgedaan.
• Een zéér goede beheersing van MS Office, met extra focus op Powerpoint.
• Vlot in het communiceren in het Engels. Kennis van een andere taal is een troef.
• Je bent ondernemend: je neemt graag het heft in eigen handen.
• Je bent een geboren communicator en organisator!

Offer

What’s in it for you?

• Een boeiende vaste job, te Oudsbergen, binnen een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris met talrijke extralegale voordelen en interne opleidingen.
• Het glijdende uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de job. Zowel voltijds als 4/5e werken kan!
• De mogelijkheid om tot 50% van thuis te werken.