Management Assistant

Bright Plus; Hannuit; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bright Plus recherche un(e) Management Assistant pour soutenir la Directrice Opérationnelle à Hannut, en assurant le suivi et la coordina­tion des activités des structures et des projets transversaux.

Le poste exige une maîtrise excellente du néerlandais et du français, ainsi qu’une capacité à préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et coordonner les services supports. Poste à temps plein sur site à Hannut.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Excellente maîtrise du néerlandais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience sur des projets et coordination d’interlocuteurs.
• Organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Discrétion, sens du service et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Accompagner la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités des structures.
• Suivre les projets transversaux, les KPI, les plans d’action et les échéances.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions.
• Coordonner les échanges avec les services supports (RH, Finance, IT, Achats, Facility, Qualité).
• Rédiger et mettre à jour les procédures, préparer les présentations et apporter un support administratif et organisationnel à la direction.

Job description

Vous êtes à la recherche d'un job de Management Assistant à Hannut ? Vous souhaitez occuper une fonction stratégique de soutien à la Direction ?

En tant que Management Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous accompagnez la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l'organisation des activités des différentes structures.
• Vous assurez le suivi des projets transversaux, des objectifs, des KPI, des plans d'action et des échéances.
• Vous préparez les réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des décisions prises.
• Vous coordonnez les échanges avec les services supports tels que les Ressources Humaines, la Finance, l'IT, les Achats, le Facility ou encore la Qualité.
• Vous rédigez et mettez à jour les procédures, préparez les présentations et apportez un support administratif et organisationnel à la direction.

Voici le profil de Management Assistant que nous recherchons :

• Vous disposez d'une expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Vous possédez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous avez déjà travaillé sur des projets, assuré leur suivi et coordonné différents interlocuteurs.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Vous faitespreuve de discrétion, d'un excellent sens du service et d'une grande aisance relationnelle.

Voici ce que nous vous offrons pour le poste de Management Assistant :

• Un emploi fixe à temps plein au sein d'une organisation en croissance.
• Une fonction variée offrant un haut niveau d'autonomie et de responsabilités.
• Un environnement de travail collaboratif avec des contacts réguliers avec les différents départements et la direction.
• Un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences.
• Une opportunité de contribuer à des projets d'envergure au sein d'une organisation située à Hannut.