Management Assistant

Belgie Vacature; Hannuit; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature à Hannut propose un poste de Management Assistant au sein de la direction, avec soutien administratif et coordination entre les services.

Le candidat idéal possède une expérience confirmée dans ce rôle, maîtrise du néerlandais et du français, et sait gérer plusieurs dossiers avec discrétion et sens du service.

Des missions variées incluent la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus et le suivi des projets transversaux.

Qualifications

• Expérience confirmée en Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Maîtrise du néerlandais et du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience sur des projets et suivi des interlocuteurs.
• Organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers.
• Discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Accompagner la Directrice Opérationnelle dans le suivi et l’organisation des activités.
• Suivre les projets transversaux, les KPI, les plans d’action et les échéances.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner les échanges avec les services supports (RH, Finance, IT, Achats, Facility, Qualité).
• Rédiger et mettre à jour les procédures et apporter un support administratif et organisationnel à la direction.

Connaissances

Management Assistant

Coordination interservices

Bilingue NL/FR

Discrétion

Description du poste

Description

Vous êtes à la recherche d’un job de Management Assistant à Hannut ? Vous souhaitez occuper une fonction stratégique de soutien à la Direction ?

Taken en responsables

En tant que Management Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous accompagnez la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités des différentes structures.
• Vous assurez le suivi des projets transversaux, des objectifs, des KPI, des plans d’action et des échéances.
• Vous préparez les réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des décisions prises.
• Vous coordonnez les échanges avec les services supports tels que les Ressources Humaines, la Finance, l’IT, les Achats, le Facility ou encore la Qualité.
• Vous rédigez et mettez à jour les procédures, préparez les présentations et apportez un support administratif et organisationnel à la direction.

Company

Vous rejoignez un groupe actif dans l’accompagnement des personnes, où la qualité du service et l’attention portée aux collaborateurs occupent une place centrale.

Profile

Voici le profil de Management Assistant que nous recherchons :

• Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Vous possédez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez déjà travaillé sur des projets, assuré leur suivi et coordonné différents interlocuteurs.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Vous faites preuve de discrétion, d’un excellent sens du service et d’une grande aisance relationnelle.

Offer

Voici ce que nous vous offrons pour le poste de Management Assistant :

• Un emploi fixe à temps plein au sein d’une organisation en croissance.
• Une fonction variée offrant un haut niveau d’autonomie et de responsabilités.
• Un environnement de travail collaboratif avec des contacts réguliers avec les différents départements et la direction.
• Un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences.
• Une opportunité de contribuer à des projets d’envergure au sein d’une organisation située à Hannut.