Management Assistent

Vivaldis Group; Geraardsbergen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een gedreven Management Assistant ter ondersteuning van de directie in de regio Geraardsbergen. Je fungeert als klankbord, bewaakt beslissingsopvolging en brengt structuur en efficiëntie binnen de organisatie.

Je positie omvat strategische en administratieve ondersteuning, met verantwoordelijkheid voor dossierbeheer, projecten en communicatie. Een duizendpootprofiel met proactieve instel en deadlinebewaking is gewenst.

Qualifications

• Proactief handelen en strategisch denken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en cross-plek afstemming.

Responsibilities

• Rechterhand en sparringpartner van de zaakvoerders, vertalen van strategie naar concrete acties.
• Dossier- en projectopvolging, inclusief procesoptimalisatie en interne communicatie.
• Houden van overzicht en coördinatie, bewaken van deadlines en afspraken.
• Flexibel takenpakket: meetings/presentaties voorbereiden, ad-hoc analyses en operationele knelpunten aanpakken.

Job description

Drijf jij op proactiviteit, denk je strategisch mee met het beleid, durf je zaken daadkrachtig vast te pakken en neem je met plezier complexe projecten en organisatorische taken uit handen van de directie? Voor een financieel gezond, sterk groeiend en ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent.

In deze veelzijdige en flexibele spilfunctie werk je schouder aan schouder met de zaakvoerders. Je fungeert als klankbord, waakt over de correcte opvolging van beslissingen en brengt structuur, efficiëntie en vernieuwende ideeën binnen de organisatie!

Als Management Assistent ontlast je de zaakvoerders op zowel strategisch, organisatorisch als administratief vlak:

• Rechterhand & Sparringpartner: Je werkt nauw samen met de zaakvoerders, denkt proactief mee over de bedrijfsvoering, komt zelf met innovatieve ideeën en verbetervoorstellen, en vertaalt strategie naar concrete actiepunten.
• Dossier- & Projectopvolging: Je neemt uitdagende en uiteenlopende projecten zelfstandig in handen (o.a. procesoptimalisatie, interne communicatie, voorbereiding van strategische dossiers) en zorgt voor een strakke, correcte opvolging van A tot Z.
• Overzicht & Coördinatie: Je bewaart ten allen tijde de helikopterview, bewaakt deadlines en prioriteiten binnen het directiekantoor en zorgt dat afspraken en actiepunten stipt worden nageleefd.
• Flexibel Takenpakket: Je bent een echte duizendpoot die soepel schakelt tussen ad-hoc managementtaken, het voorbereiden van meetings/presentaties, ad-hoc analyses en het opvangen van operationele knelpunten.