Management Assistant

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen is op zoek naar een Management Assistant die de Algemeen Directeur ondersteunt en zorgt voor structuur en duidelijke communicatie binnen de commerciële organisatie.

Je beheert data, analyseert resultaten en coördineert dagelijkse administratieve en operationele taken zodat klanten, depots en leveranciers vlot samenwerken en de planning gestructureerd verloopt.

Qualifications

• Gegevens beheren en analyseren in Excel en ERP-systemen.
• Calculaties, rapportages en analyses maken ter ondersteuning van commerciële beslissingen.
• Leveringen, projecten en transporten organiseren en opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten, depots, leveranciers en interne afdelingen.
• Algemeen Directeur ondersteunen bij commerciële activiteiten en administratie.

Responsabilités

• Organiseren en opvolgen van leveringen, projecten en transporten.
• Ondersteunen van de Algemeen Directeur bij planning en administratie.

Connaissances

Analytisch

Nauwkeurig

Commercieel inzicht

Excel

ERP-systemen

Description du poste

Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Lees dan zeker verder!

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke schakel binnen onze commerciële organisatie. Je zorgt voor structuur, een goede opvolging en duidelijke communicatie. Je ondersteunt bij commerciële, administratieve en operationele taken en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen klanten, depots, leveranciers, transporteurs en collega’s.

• Gegevens beheren en analyseren in Excel en ERP-systemen, zoals klant-, verkoop- en bedrijfsgegevens;
• Calculaties, rapportages en analyses maken ter ondersteuning van commerciële beslissingen;
• Leveringen, projecten en transporten organiseren en opvolgen;
• Contact onderhouden met klanten, depots, transporteurs en verschillende interne afdelingen;
• De Algemeen Directeur ondersteunen bij commerciële activiteiten, planning, organisatie en administratie;
• Verbeterpunten signaleren en meewerken aan het efficiënter maken van onze werkwijze.

In deze afwisselende functie combineer je organisatie, administratie, analyse en commercieel inzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw proactieve houding en goede communicatie zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden vlot verlopen.