Management assistent

Konvert HR NV; Bree; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract mogelijk

Aantrekkelijk loonpakket

Ontwikkelingskansen

Aangename werksfeer

Kans op doorgroeien

Job summary

Konvert HR NV in Bree zoekt een Management Assistent die het kantoor ordelijk en efficiënt laat verlopen. Je bent het aanspreekpunt en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Je taken omvatten telefonisch onthaal, bezoekers ontvangen, kantoorbenodigdheden bestellen en zorgen voor een nette werkomgeving. Daarnaast volg je documenten op en help je mee aan diverse administratieve Taken.

Qualifications

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen.

Responsibilities

• Telefonisch onthaal en het professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en andere kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Discretie

Teamwerk

Initiatief

Klantvriendelijk

Zelfstandigheid

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het overzicht bewaart en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Management Assistent ben jij het aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Je staat onder andere in voor:

• Telefonisch onthaal en het professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken.
• Bezoekers ontvangen en verder helpen.
• Bestellen van broodjes en andere kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Opvolgen en verwerken van documenten, dossiers en interne administratie.
• Meedenken over efficiënte kantoorprocessen en dagelijkse organisatie.

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving.
• Een voltijdse betrekking met mogelijkheid op een vast contract.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan jouw ervaring en competenties.
• Een aangename werksfeer waar samenwerking en respect centraal staan.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien binnen het bedrijf.
• Na een geslaagde proefperiode, maak je kans op een vast contract.