Management Assistant

Jobat; Belgique; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat in Merelbeke zoekt een gedreven Management Assistant om het team te versterken in een professionele en gezellige werkomgeving.

Je beheert de agenda's, bereidt documenten en rapporten voor, bewaakt deadlines en fungeert als eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en zorgt voor vlekkeloze vergaderingen en een ordelijke informatiestroom.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en structureringsvermogen.
• Vaardig in opstellen van documenten en rapporten.
• Goed met planningen en deadlines; proactieve werkwijze.

Responsibilities

• Beheert effectief de agenda's van het management en stemt afspraken af met stakeholders.
• Bereidt documenten, presentaties en rapporten voor en stroomlijnt dossieropvolging.
• Volgt interne workflows en actiepunten van projecten en zorgt voor strakke deadlines.
• Is aanspreekpunt voor inkomende oproepen, ontvangt bezoekers en bereidt vergaderingen voor inclusief catering en zaalreserveringen.
• Helpt mee bij gebouw- en werkplekmenagement en onderhoudsdiensten.

Skills

Agenda management

Stakeholder coordination

Document preparation

Presentation skills

Meeting logistics

Project monitoring

Building management

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt in een dynamische en professionele omgeving? Hou je van variatie, korte lijnen en een werksfeer waarin collegialiteit en werkplezier echt centraal staan? Voor een klant in de regio van Merelbeke zoeken wij een gedreven Management Assistant om het team te versterken.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je beheert op efficiënte wijze de agenda's van het management, stemt afspraken af met diverse stakeholders en bewaakt de teamplanning.
• Je bereidt documenten, presentaties en rapporten voor, stroomlijnt de dossieropvolging en brengt structuur aan in informatiestromen.
• Je volgt interne workflows en actiepunten van projecten op, en zorgt dat strakke deadlines moeiteloos worden gehaald.
• Je bent het aanspreekpunt voor inkomende oproepen, ontvangt bezoekers met een glimlach, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de bijhorende catering en zaalreserveringen.
• Je helpt mee bij het beheer van het gebouw en de werkplekken, waaronder de contacten met schoonmaak- en onderhoudsdiensten.