Management assistant pour le service HR

Financial Services and Markets Authority (FSMA); Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance de groupe

Remboursement des frais de transport

Restaurant d'entreprise

Intervention frais de téléphonie mobile et Internet

Congés extralégaux

Horaires flexibles

Résumé du poste

La Financial Services and Markets Authority (FSMA) à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) de management dynamique pour rejoindre son service des ressources humaines. Le poste implique une assistance quotidienne à la cellule ‘Training’, l’organisation de formations et d’événements, ainsi que la mise à jour de la base de données.

Le candidat idéal doit avoir un bachelier en Office Management ou équivalent, maîtriser très bien le français et le néerlandais, et posséder une première expérience comme assistant(e) dans un cadre HR. La FSMA offre un emploi à temps plein avec un package salarial compétitif et une possibilité de télétravail.

Qualifications

• Diplôme de bachelier en Office Management ou diplôme équivalent.
• Expérience comme management assistant dans un service HR.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.

Responsabilités

• Assistance quotidienne de la cellule 'Training'.
• Organisation de formations internes et externes.
• Gestion de la boîte mail ‘Training’.

Connaissances

Maîtrise du français écrit et oral

Maîtrise du néerlandais écrit et oral

Flexibilité

Dynamisme

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Connaissance des applications Microsoft Office

Connaissance de SharePoint

Formation

Bachelier en Office Management ou équivalent

Description du poste

Vous travaillerez au sein du service Human Resources de la FSMA.

La FSMA exerce, aux côtés de la Banque Nationale de Belgique (BNB),le contrôle du secteur financier belge. Elle a pour objectif d’assurer que le consommateur financier soit traité de manière correcte et équitable.

Ce service est chargé non seulement du recrutement, du payroll, de l’accompagnement et de la gestion de carrière des collaborateurs de la FSMA, mais également de leur formation.

Afin de renforcer le secrétariat de la cellule “Training” au sein du service HR, nous recherchons un(e) management assistant dynamique qui épaulera le service, de manière proactive, dans l’exercice de ses tâches.

• Assistance quotidienne de la cellule «Training»;
• Organisation pratique de formations internes et externes de A à Z;
• Organisation et planification d’événements;
• Mise à jour de la base de données concernant les formations;
• Gestion de la boîte mail «Training».

Les tâches qui vous seront attribuées pourront évoluer au fil du temps.

• Vous possédez un diplôme de bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent, ou, à défaut, pouvez faire valoir une expérience pratique dans ce domaine.
• Vous disposez d’une première expérience utile comme management assistant au sein d’un service HR.
• Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes flexible, dynamique et organisé(e), et vous êtes capable de fixer les priorités.
• Vous savez travailler tant de façon autonome qu’en équipe.
• Les applications Microsoft Office habituelles (Outlook, Word, Excel,…) n’ont pas de secret pour vous.
• La connaissance de SharePoint constitue un atout.
• Nous vous proposons un emploi à temps plein sous contrat à durée indéterminée.
• Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif comprenant une série d’avantages extralégaux (une assurance de groupe et d’hospitalisation, le remboursement intégral des frais de transports en commun, un restaurant d’entreprise à prix modiques, une intervention dans les frais d’abonnement de téléphonie mobile et d’Internet, des jours de congé extralégaux, des jours de congé bancaire, etc.).
• Nos modalités de fonctionnement permettent de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (vous pourrez faire du télétravail la moitié du temps).
• Vous pourrez travailler selon des horaires flexibles.
• Et ce n’est pas tout. La FSMA offre de nombreuses opportunités à ceux qui veulent les saisir. Elle propose une large palette de formations et de possibilités de développement. Vous aurez le loisir de prendre des initiatives. Vous collaborerez également à des projets stimulants. Vous serez sûr(e) de toujours pouvoir aller de l’avant.
• Nos bureaux, situés dans le centre de Bruxelles, sont aisément accessibles.

Tout collaborateur de la FSMA est soumis àuncode de déontologie strictet ausecret professionnel.