Managementassistent HR

FSMA; Brussel; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Openbaarvervoer volledige terugbetaald

Bedrijfsrestaurant budgetvriendelijk

GSM/internet vergoeding

Extra vakantiedagen boven wettelijke

Telewerkmogelijkheden

Résumé du poste

FSMA zoekt een dynamische managementassistent ter versterking van de HR-dienst Training in Brussel. Je ondersteunt dagelijks de Training-cel en organiseert interne en externe opleidingen van A tot Z, plus evenementenplanning.

Je beheert onze opleidingsdatabase, behandelt de Training mailbox en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Vlotte kennis van Office-toepassingen en SharePoint is een voordeel; voltijds contract onbepaalde duur, met telewerk mogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig diploma; zo niet, relevante ervaring.
• eerste relevante HR-managementassistent ervaring.
• zeer goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Frans.
• flexibel, dynamisch en georganiseerd; prioriteiten kunnen stellen.
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken; MS Office (Outlook, Word, Excel) beheersen.

Responsabilités

• Dagelijkse ondersteuning van de Training cel.
• Organisatie van interne en externe opleidingen van A tot Z.
• Organisatie en planning van evenementen.
• Bijwerken van de opleidingsdatabase.
• Behandeling van de Training mailbox.
• Takens kan evolueren na verloop van tijd.

Connaissances

Nederlands

Frans

Formation

Bachelor Office Management

Outils

Microsoft Office

SharePoint

Description du poste

Je komt terecht bij de dienst Human Resources van de FSMA.

De FSMA houdt, naast de Nationale Bank van België (NBB), toezicht op de Belgische financiële sector. Zij streeft naar een eerlijke en correcte behandeling van de financiële consument.

Deze dienst staat niet enkel in voor de aanwerving, de payroll, de begeleiding en het loopbaanbeheer van haar medewerkers, maar ook voor hun vorming.

Om het secretariaat van de cel “Training” binnen de HR-dienst te versterken, zoeken we een dynamische managementassistent die de taken van de dienst op proactieve wijze mee uitvoert.

• Dagelijkse ondersteuning van de cel 'Training';
• Praktische organisatie van interne en externe opleidingen van A tot Z;
• Organisatie en planning van evenementen;
• Bijwerken van onze opleidingsdatabase;
• Behandeling van de mailbox Training;
• Het voorgestelde takenpakket kan in de loop van de tijd evolueren.
• Je hebt een bachelordiploma Office Management of een gelijkwaardig diploma. Zo niet, dan heb je relevante ervaring.
• Je hebt al een eerste relevante ervaring als managementassistent binnen HR.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
• Je bent flexibel, dynamisch en georganiseerd, en je kan prioriteiten stellen.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
• Vertrouwd zijn met SharePoint is een troef.
• We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je kan rekenen op een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen (waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, de volledige terugbetaling van de openbaarvervoerkosten, een budgetvriendelijk bedrijfsrestaurant, een bijdrage in het gsm- en internetabonnement, extra bovenwettelijke vakantiedagen, bankholidays ...).
• Je krijgt ook de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden (je kan de helft van de tijd telewerken).
• Je kan werken volgens flexibele uurroosters.
• En dat is nog niet alles. Want wie dat wil, kan bij de FSMA heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zal blijven trappelen.
• Onze kantoren in het centrum van Brussel zijn vlot bereikbaar.

Elke medewerker van de FSMA is onderworpen aan een strikte deontologische code en gebonden door het beroepsgeheim.