Management Assistant

Bright Plus; Hannuit; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus à Hannut recherche un/une Management Assistant pour soutenir la Directrice Opérationnelle. Vous coordonnez les activités, suivez les projets et préparez les réunions tout en assurant le suivi des décisions et des actions.

Le candidat idéal maîtrise le néerlandais et le français, est organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, avec discrétion et un sens du service développé.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à coordonner différents interlocuteurs et à gérer des projets.

Responsabilités

• Accompagner la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités.
• Suivi des projets transversaux, des KPI, des plans d’action et des échéances.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Coordonner les échanges avec les services supports (RH, Finance, IT, Achats, Facility, Qualité).
• Rédiger et mettre à jour les procédures, préparer les présentations et apporter un support administratif et organisationnel.

Connaissances

Bilingue NL/FR

Organisation

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un job de Management Assistant à Hannut ? Vous souhaitez occuper une fonction stratégique de soutien à la Direction ? Alors

En tant que Management Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous accompagnez la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation des activités des différentes structures.
• Vous assurez le suivi des projets transversaux, des objectifs, des KPI, des plans d’action et des échéances.
• Vous préparez les réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des décisions prises.
• Vous coordonnez les échanges avec les services supports tels que les Ressources Humaines, la Finance, l’IT, les Achats, le Facility ou encore la Qualité.
• Vous rédigez et mettez à jour les procédures, préparez les présentations et apportez un support administratif et organisationnel à la direction.

Voici le profil de Management Assistant que nous recherchons :

• Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que Management Assistant ou Executive Assistant dans le secteur médical.
• Vous possédez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez déjà travaillé sur des projets, assuré leur suivi et coordonné différents interlocuteurs.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Vous faites preuve de discrétion, d’un excellent sens du service et d’une grande aisance relationnelle.

Voici ce que nous vous offrons pour le poste de Management Assistant :

• Un emploi fixe à temps plein au sein d’une organisation en croissance.
• Une fonction variée offrant un haut niveau d’autonomie et de responsabilités.
• Un environnement de travail collaboratif avec des contacts réguliers avec les différents départements et la direction.
• Un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences.
• Une opportunité de contribuer à des projets d’envergure au sein d’une organisation située à Hannut.