Persoonlijk assistent van de directeur

FEB - Federation of Enterprises in Belgium; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et développement personnel

Avantages extralégaux attractifs

Atmosphère chaleureuse et conviviale

Résumé du poste

FEB - Federation of Enterprises in Belgium recherche un·e personal assistant pour soutenir le Comité exécutif et le directeur général dans la gestion des agendas, l’archivage et les présentations. Vous coordonnerez les activités du centre Emploi & Sécurité sociale et veillerez au suivi des décisions et des échéances.

Vous aurez des contacts internes et externes, participerez à l’élaboration des documents et assurerez l’organisation des réunions, dans un environnement dynamique au cœur de

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Maîtrisez le néerlandais ou le français et une bonne connaissance de l’autre langue.
• Bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint; à l’aise avec de nouveaux outils informatiques.
• Expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou disposition à s’y initier.
• Envie d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités.
• Communication professionnelle et discrétion; autonomie et travail en équipe.
• Mentalité positive, proactive et orientée solutions.

Responsabilités

• Soutien administratif au Comité exécutif: gestion des agendas, mails, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques.
• Soutien au directeur général et au centre de compétence Emploi & Sécurité sociale, coordination des activités.
• Veiller au suivi des décisions et au respect des échéances.
• Entretenir d’excellents contacts avec collègues et personnes de contact externes.
• Élaboration, relecture et mise en forme de textes et présentations.
• Préparation des dossiers, suivi des publications et distribution des documents.
• Organisation des réunions de la Commission des questions sociales et suivi administratif et logistique.

Connaissances

Gestion d'agenda

Archivage

Numérisation

Support managérial

Recherche juridique

MS Office

SharePoint

IA outils

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Proactivité

Outils

MS Office

SharePoint

Intelligence artificielle

Description du poste

Vous êtes un·e as de l’organisation ? Vous aimez jongler avec différentes tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d’une organisation reconnue et dotée d’une ambiance chaleureuse, venez contribuer à faire avancer le monde belge des entreprises dans les nouveaux défis sociétaux. Pour son directeur général, la FEB cherche un·e personal assistant.

• Vous fournirez un soutien administratif au Comité exécutif (administrateur délégué, directeur général et Chief Operating Officer) : gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques.
• Vous soutiendrez en particulier le directeur général — également Executive Manager de notre centre de compétence Emploi & Sécurité sociale — en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence.
• Vous veillerez au suivi des décisions et au respect des échéances.
• Vous entretiendrez d’excellents contacts avec les collègues et les personnes de contact externes.
• Vous participerez à l’élaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de présentations.
• Vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents.
• Vous serez responsable de l’organisation des réunions de la Commission des questions sociales de la FEB et veillerez à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides.

Votre profil

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire, en particulier en matière d’administration, de communication, de support managérial ou de recherche juridique.
• Vous maîtrisez le néerlandais ou le français et avez une bonne connaissance de l’autre langue. La FEB propose des cours de langue pour affiner vos connaissances linguistiques.
• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint, et êtes à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques. Vous avez de l’expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou vous êtes disposé·e à vous y initier.
• Vous êtes avide d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités parmi vos diverses tâches.
• Vous communiquez de manière professionnelle et avec la discrétion requise, et fonctionnez efficacement tant en autonomie qu’en équipe.
• Vous avez une mentalité positive, proactive, orientée solutions.

La force de la FEB réside dans les qualités de chacun·e de ses collaborateur·rices. C’est la diversité de nos équipes qui fait la force de notre organisation.

Notre offre

• L’opportunité de faire partie d’une organisation de premier plan offrant des possibilités de formation et de développement personnel.
• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée, avec des perspectives à long terme et un ensemble d’avantages extralégaux attractif.
• Un emploi qui vous apporte de la satisfaction et où aucun jour ne se ressemble.
• Une atmosphère chaleureuse et conviviale au sein d’une équipe professionnelle et impliquée.
• Une situation idéale au centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare centrale.

Dans notre processus de recrutement, nous souhaitons donner à tous des chances égales. N’hésitez pas à indiquer les ajustements pratiques ou autres dont vous avez besoin pour pouvoir participer confortablement.