Management Assistant / Personal Assistant CEO

Yobo; Brussel, Beringen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Firmawagen

Smartphone

Laptop

Happiness comité

Résumé du poste

Yobo in Brussel is op zoek naar een Management Assistant / Personal Assistant voor de CEO. Je fungeert als rechterhand en zorgt voor een optimale organisatie van de agenda en prioriteiten, en anticipeert op praktische noden.

We bieden een dynamische werkomgeving waarin je invloed hebt op belangrijke beslissingen en een aantrekkelijk salaris, inclusief representatieve firmawagen, smartphone en laptop. Je werkt 4 dagen per week vanuit Brussel en 1 dag in Beringen.

Qualifications

• Volgt nauwgezet actiepunten en zorgt voor een foutloze uitvoering.
• Brengt structuur aan en behoudt het overzicht.
• Is verantwoordelijk en durft prioriteiten te stellen.

Responsabilités

• Beheren en orkestreren van de agenda van de CEO.
• Voorbereiden van beslissingen en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van verplaatsingen en logistieke afspraken.

Connaissances

Tweetalig Nederlands/Frans

Nauwkeurigheid

Proactief denken

Structuur aanbrengen

Outils

OneNote

Smartphone

Laptop

Description du poste

Management Assistant / Personal Assistant CEO

House of Construction, de holdingmaatschappij boven YOBO Real Estate, is op zoek naar een ervaren Management Assistant / Personal Assistant die de CEO op het hoogste niveau ondersteunt. In deze sleutelrol zorg je ervoor dat de juiste prioriteiten bewaakt worden, beslissingen vlot kunnen worden genomen en opvolging nooit stilvalt. Je komt terecht in een organisatie in volle evolutie, waar je van dichtbij betrokken bent bij de verdere groei, professionalisering en ambitie van House of Construction.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.

Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.

Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.

Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.

Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.

Wie ben jij?

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
• Je neemt eigenaarschap op en zorgt ervoor dat zaken worden afgewerkt of actief opgevolgd.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en streeft naar een foutloze uitvoering.
• Je brengt structuur en behoudt steeds het overzicht.
• Je denkt proactief vooruit en signaleert inefficiënties of risico’s.
• Je durft prioriteiten in vraag te stellen en ondersteunt de CEO door focus aan te brengen.
• Je werkt fulltime en werkt 4 dagen per week vanuit het kantoor te Brussel en 1 dag per week in het kantoor te Beringen, afgestemd op de agenda van de CEO.
• Je functioneert zelfstandig en gaat verantwoordelijkheden niet uit de weg.
• Je voelt je thuis in een snel evoluerende en professionaliserende organisatie.
• Je combineert strategisch meedenken met operationele en persoonlijke ontzorging.

Wat bieden wij?

• Een functie met een hoge mate van autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• De kans om nauw samen te werken met de CEO en impact te hebben op beslissingen die de verdere groei van House of Construction mee vormgeven.
• Een dynamische werkomgeving waarin innovatie, professionalisering en schaalvergroting centraal staan.
• Een aantrekkelijk salaris dat we samen afstemmen op jouw kennis en ervaring.
• Natuurlijk horen daar ook een representatieve firmawagen, smartphone & laptop bij, zodat je vlot naar kantoor kan rijden en altijd bereikbaar bent.
• Ons happiness comité zorgt regelmatig voor verschillende uitstapjes, gadgets, hapjes, …

Interesse?

Ben jij een organisatietalent met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de maturiteit om als rechterhand van een CEO op te treden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te ontdekken hoe jij mee het verschil kunt maken binnen House of Construction.

Heb je vragen over deze vacature?

Stephanie Lebrun
[e-mail]