HR-assistent & Personal Assistent CEO

Supra Bazar - Supra Center; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijds werk (3/5e of 4/5e)

Résumé du poste

Supra Bazar - Supra Center zoekt een HR Assistant & Personal Assistant CEO die HR-ondersteuning en administratieve taken bij de CEO combineert in een groeiend familiebedrijf. Je beheert dossiers en zorgt voor correcte HR-documenten en een soepele operationele aanpak.

Daarnaast ondersteun je de CEO met agenda, vergaderingen en rapportages, bewaak je deadlines en werk je samen met verschillende afdelingen. Je discreet handelen en proactieve instelling zijn cruciaal.

Qualifications

• Bacheloropleiding HR-gerelateerd of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren relevante HR- en managementondersteuningservaring.
• Zeer georganiseerd en nauwkeurig werken.
• Zelfstandig prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk en goed samenwerken met verschillende afdelingen.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en discreet omgaan met informatie.
• Initiatief nemen en ontzorgen.
• Zeer goed met MS Office en digitale toepassingen.
• Nederlands als moedertaal.

Responsabilités

• Ondersteunt dagelijkse HR-administratie en arbeidsdocumenten.
• Beheert personeelsdossiers en dossiers opvolgen.
• Verwerkt uitzendkrachten, afwezigheden en tijdsregistratie.
• Helpt bij opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Ondersteunt CEO met agenda, vergaderingen en voorbereiding.
• Bereidt documenten, presentaties en rapporten voor.
• Verzorgt administratieve ondersteuning bij uiteenlopende projecten.
• Omgaat met vertrouwelijke informatie discreet.

Connaissances

HR administratie

Organisatievaardigheden

Discretie

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Formation

Bachelor HR-gerelateerde opleiding

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Word de rechterhand van onze CEO én een belangrijke schakel binnen ons HR-team

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, ben je discreet en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is?

Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

We zijn op zoek naar een HR Assistant & Personal Assistant CEO die een ondersteunende en veelzijdige rol opneemt binnen onze organisatie.

Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar de derde generatie bouwt aan de toekomst van Supra Bazar. In deze vertrouwensfunctie ondersteun je zowel de HR-werking als de dagelijkse activiteiten van onze CEO.

Wat houd de functie in?

Je verdeelt je tijd tussen HR-ondersteuning en het administratief en organisatorisch ondersteunen van de CEO. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat processen vlot verlopen en prioriteiten goed worden opgevolgd.

HR Assistant

• Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.
• Je volgt de verwerking van de uitzendkrachten op.
• Opvolgen van afwezigheden en tijdsregistratie.
• Je helpt mee bij de opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je helpt mee aan diverse HR-projecten en optimalisaties.

Personal Assistant CEO

• Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken efficiënt in.
• Je volgt de mailbox op.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
• Je bent pro-actief in de opvolging van to do’s.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
• Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
• Je verzorgt administratieve ondersteuning bij uiteenlopende projecten.
• Je bent een vertrouwenspersoon en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we een veelzijdige en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jij bent iemand die:

• Een bacheloropleiding heeft gevolgd (bij voorkeur HR-gerelateerd) of gelijkwaardig is door ervaring;
• Enkele jaren relevante ervaring heeft binnen HR en managementondersteuning;
• Zeer georganiseerd en nauwkeurig werkt;
• Zelfstandig prioriteiten kan bepalen;
• Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met verschillende afdelingen;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
• Uiterst discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• Initiatief neemt en graag ontzorgt;
• Zeer vlot overweg kan met MS Office en digitale toepassingen;
• Nederlands als moedertaal heeft.

Waarom kiezen voor Supra Bazar?

Bij Supra Bazar kom je terecht in een warme en familiale werkomgeving waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.

Wij bieden jou:

• Een afwisselende en uitdagende functie;
• Een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf;
• Een aangename en collegiale werksfeer;
• Deeltijdse (3/5e of 4/5e) tewerkstelling;
• De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van Supra Bazar.

Zin om deel uit te maken van ons verhaal?

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag een centrale rol opneemt binnen een dynamische organisatie?