Executive Assistant CEO vastgoed

Bright Plus; Brussel; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Volledig pakket aan extralegale voordelen

Flexibel uurrooster

Résumé du poste

Bright Plus in Brussel zoekt een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO. Je beheert de agenda, behandelt vertrouwelijke correspondentie en organiseert vergaderingen en reizen.

Minstens 5 jaar ervaring op CEO-niveau is vereist, evenals vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels. Er wordt een voltijds contract aangeboden met competitief loon en extralegale voordelen.

Qualifications

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur op CEO-niveau.
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel.
• Assertief en zelfzeker met interesse in AI en digitale tools.

Responsabilités

• Beheren en optimaliseren van de CEO-agenda.
• Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.
• Organiseren van reizen en evenementen.
• Faciliteren van communicatie met stakeholders.

Connaissances

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Proactief en oplossingsgericht

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Frans

Vloeiend Engels

Management van stakeholders

Description du poste

Description

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische omgeving? Dan is deze unieke opportuniteit in Brussel precies wat je zoekt.

Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en zijn je belangrijkste taken:

Agendabeheer

• Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
• Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen

Communicatie & vertrouwelijke opvolging

• Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
• Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen

Organisatie & coördinatie

• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van reizen en events (A-Z)
• Dossiers samenstellen en deadlines bewaken

Stakeholder management

• Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
• Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen

Proactieve ondersteuning

• Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
• CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

Company

Je komt terecht in een vastgoedgroep die deel uitmaakt van de top in België. Je werkt in Brusselcentrum en onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profile

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau)
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel
• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Assertief en zelfzeker
• Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef

Offer

• Een voltijds contract
• Je werkt 40u per week
• Glijdend uurrooster waarin flexibiliteit van beide kanten wordt verwacht
• Een competitief loon, aangevuld met: bedrijfswagen en hetvolledig pakket aan extralegale voordelen