Executive Assistant CEO vastgoed

Bright Plus Brussel; Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds contract

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een ervaren Executive Assistant die de CEO op topniveau ondersteunt. Je werkt discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische Brusselse omgeving en beheert een drukke CEO-agenda.

Je prioriteert verzoeken, behandelt vertrouwelijke correspondentie en regelt meetings, reizen en evenementen. Je fungeert als centrale schakel tussen directie, Raad van Bestuur en externe partners en biedt proactieve ondersteuning bij strategische beslissingen.

Qualifications

• Minimaal 5–10 jaar ervaring als Executive Assistant, idealiter op CEO-niveau.
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel.
• Proactief en oplossingsgericht; sterk in communicatie (schriftelijk en mondeling).
• Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef.

Responsabilités

• Beheer en optimaliseer de CEO-agenda op hoog niveau.
• Behandelen van vertrouwelijke communicatie en aanvragen prioriteren.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, reizen en events (A‑Z).
• Centraal contactpunt voor directie en externe partners; vlotte communicatie faciliteren.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Engels (vloeiend)

AI tools

Outils

MS Office

Agenda software

Travel planning tools

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische omgeving? Dan is deze unieke opportuniteit in Brussel precies wat je zoekt.

Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en zijn je belangrijkste taken:

Agendabeheer

• Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
• Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen

Communicatie & vertrouwelijke opvolging

• Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
• Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen

Organisatie & coördinatie

• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van reizen en events (A-Z)
• Dossiers samenstellen en deadlines bewaken

Stakeholder management

• Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
• Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen

Proactieve ondersteuning

• Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
• CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

PROFIEL

Jouw profiel als Executive Assistant:

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau)
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel
• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Assertief en zelfzeker
• Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef

AANBOD

Wat krijg je in ruil voor deze uitdagende job als Executive Assistant:

• Een voltijds contract
• Je werkt 40u per week
• Glijdend uurrooster waarin flexibiliteit van beide kanten wordt verwacht
• Een competitief loon, aangevuld met: bedrijfswagen en hetvolledig pakket aan extralegale voordelen

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een vastgoedgroep die deel uitmaakt van de top in België. Je werkt in Brusselcentrum en onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.