Management assistant

UNIQUE OFFICE; Roeselare; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Menen zoekt een management assistant voor de regio Roeselare. Je ondersteunt het managementteam bij planning en communicatie en zorgt dat alles achter de schermen gesmeerd loopt.

Je behoudt overzicht, denkt vooruit en bent een brug tussen interne en externe partners. Je verzorgt agenda's, vergaderingen en interne communicatie terwijl deadlines strikt nageleefd worden.

Qualifications

• Beheren van agenda’s, afspraken en interne planningen.
• Voorbereiden van vergaderingen: notuleren, rapporteren en opvolgen van acties.
• Uitwerken en opmaken van presentaties en documenten.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s, afspraken, vergaderingen en interne planningen
• Voorbereiden van vergaderingen: notuleren, rapporteren en opvolgen van actiepunten
• Uitwerken en opmaken van presentaties, rapporten en documenten
• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s
• Coördineren en opvolgen van administratieve dossiers
• Ondersteunen van projecten en meedenken over interne processen
• Organiseren van interne events, teammomenten of bedrijfscommunicatie
• Structuur bewaken en zorgen dat deadlines gehaald worden

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Proactief

Description du poste

Unique Menen is op zoek naar een management assistant voor de regio Roeselare.

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vlot en haal je energie uit het ondersteunen van een managementteam? Dan is deze functie iets voor jou. Als Management Assistent zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en georganiseerd verloopt. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en bent een betrouwbare schakel tussen verschillende interne en externe partners.

Wat zal je moeten doen?

• Beheren van agenda’s, afspraken, vergaderingen en interne planningen
• Voorbereiden van vergaderingen: notuleren, rapporteren en opvolgen van actiepunten
• Uitwerken en opmaken van presentaties, rapporten en documenten
• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s
• Coördineren en opvolgen van administratieve dossiers
• Ondersteunen van projecten en meedenken over interne processen
• Organiseren van interne events, teammomenten of bedrijfscommunicatie
• Structuur bewaken en zorgen dat deadlines gehaald worden