Management Assistant m/v/x

Unique Brussels; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 67 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Brussels zoekt een Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director voor een periode van 6 maanden. Je combineert dagelijkse managementondersteuning met coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten in een dynamische, professionele omgeving.

Je rapporteert aan senior management, onderhoudt contacten met Raad van Bestuur en toezichthouders, en configureert AI-tools binnen teams.

Qualifications

• Ervaring als Senior Management/Executive Assistant of vergelijkbaar.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Engels en Frans of Nederlands.

Responsabilités

• Beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen en notuleren van acties.
• Ondersteuning bij contacten met senior management en stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Ondersteuning bij business improvement projecten en AI-adoptie.

Connaissances

Senior Management Assistant

Executive Assistant

Project Support Officer

Engels en Frans of Nederlands

Microsoft 365 & AI-tools

Formation

Bachelor (BE) of vergelijkbaar niveau

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Duurzame financiële instelling gespecialiseerd in verantwoord bankieren en investeren. De organisatie financiert projecten en ondernemingen die bijdragen aan een positieve impact op mens, milieu en maatschappij en speelt een voortrekkersrol op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende een periode van 6 maanden, met opstart voorzien eind oktober 2026.

Het betreft een uitdagende functie waarin je een sleutelrol speelt in zowel de dagelijkse managementondersteuning als de coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van het management.

Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het ondersteunen en opvolgen van business improvement projecten, waaronder:

• Coördinatie en monitoring van middelgrote verbeterprojecten.
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen.
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens.
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams.
• Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen.
• Ervaring als Senior Management Assistant, Executive Assistant, Project Support Officer of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en snel kunnen functioneren in een nieuwe omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede kennis van Engels en Frans of Nederlands.
• Sterke digitale vaardigheden, inclusief Microsoft 365 en AI-ondersteunde productiviteitstools.
• Professionele uitstraling en ervaring in het omgaan met senior stakeholders.
• Discreet en betrouwbaar in het behandelen van vertrouwelijke informatie.

Vanaf € 6.000 per maand

• Een uitdagende en gevarieerde opdracht binnen een professionele en waarde gedreven organisatie.
• Een unieke combinatie van Executive/Management Assistance en Projectcoördinatie.
• Rechtstreekse samenwerking met senior management en exposure aan strategische besluitvorming.
• De mogelijkheid om een zichtbare impact te realiseren op projecten rond operationele excellentie, digitalisering en AI-adoptie.
• Een flexibele tewerkstellingsgraad tussen 60% en 100%, met een voorkeur voor 80%.
• Een marktconforme vergoeding, bespreekbaar afhankelijk van ervaring, met een richtbedrag tot € 6.000 bruto per maand op voltijdse basis.
• Opstart voorzien eind oktober 2026 voor een periode van 6 maanden.

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans