Management Assistant m/v/x

UNIQUE; Brussel; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE biedt een kans aan een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende een periode van 6 maanden, met opstart voorzien eind oktober 2026.

Het betreft een sleutelrol in zowel de dagelijkse managementondersteuning als de coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten binnen de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Qualifications

• Ervaring als management-assistent of vergelijkbare rol.

Responsabilités

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van het management.
• Coördinatie en monitoring van middelgrote verbeterprojecten.
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen.
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens.
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams.

Connaissances

Agendabeheer

Organisatie

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Description du poste

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende een periode van 6 maanden, met opstart voorzien eind oktober 2026.

Het betreft een uitdagende functie waarin je een sleutelrol speelt in zowel de dagelijkse managementondersteuning als de coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

Management Support

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van het management.

Projectcoördinatie

Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het ondersteunen en opvolgen van business improvement projecten, waaronder:

• Coördinatie en monitoring van middelgrote verbeterprojecten.
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen.
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens.
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams.
• Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen.