Management Assistant m/v/x

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 39 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director voor een periode van 6 maanden. Je werkt in Brussel en combineert dagelijkse managementondersteuning met coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten in een dynamische organisatie.

Je komt terecht in een omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Responsabilités

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken
• Algemene administratieve ondersteuning van het management
• Ondersteuning en opvolging van business improvement projecten
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams
• Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen

Description du poste

Jobomschrijving

Duurzame financiële instelling gespecialiseerd in verantwoord bankieren en investeren. De organisatie financiert projecten en ondernemingen die bijdragen aan een positieve impact op mens, milieu en maatschappij en speelt een voortrekkersrol op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende een periode van 6 maanden, met opstart voorzien eind oktober 2026.

Het betreft een uitdagende functie waarin je een sleutelrol speelt in zowel de dagelijkse managementondersteuning als de coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

Management Support

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van het management.

Projectcoördinatie

Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het ondersteunen en opvolgen van business improvement projecten, waaronder:

• Coördinatie en monitoring van middelgrote verbeterprojecten.
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen.
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens.
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams.
• Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen.