Managementassistent van de CEO

Select HR; Oudsbergen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Verzekeringen (Groeps- en hospitalisat

Bonussen

Thuiswerk mogelijk

Werk-privé balans

Résumé du poste

Select HR in Limburg zoekt een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werking. Je werkt in een hecht team en speelt een sleutelrol in informatie-stroom en verbindende communicatie.

Geen dag hetzelfde; je organiseert, coördineert en denkt vooruit zodat het management zich kan focussen op wat telt. Je combineert structuur, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en uitstekende Office-vaardigheden.

Qualifications

• Structuur brengen in een dynamische omgeving.
• Bachelor- of masterdiploma.
• Enige jaren ervaring als Management Assistant.
• Vlotte communicatie in NL en EN.
• Georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in Office-toepassingen.
• Warme, professionele aanpak.

Responsabilités

• Ondersteunt het managementteam dagelijks.
• Coördineert agenda's en vergaderingen.
• Bereidt presentaties en documenten voor.
• Volgt actiepunten, prioriteiten en deadlines.
• Organiseert workshops en events.
• Aanspreekpunt tussen management, collega's en stakeholders.
• Draagt bij aan procesoptimalisatie.
• Zorgt voor duidelijke, tijdige communicatie.
• Draagt bij aan informatiestroom en verbinding.

Connaissances

NL/EN communicatie

Structuur brengen

Office-vaardigheden

Organisatie

Proactief sparringpartner

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Office Suite

Description du poste

Voor een internationale speler in Oudsbergen zoeken we een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werking.

Je komt terecht in een stabiele en toekomstgerichte organisatie waar samenwerking, vertrouwen en continue verbetering centraal staan.

Function Description

In deze rol maak je deel uit van een hecht team. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werking, maar speelt tegelijk een belangrijke rol in hoe informatie stroomt en hoe collega’s met elkaar verbonden blijven.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.

• Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.
• Je coördineert agenda's, meetings en nationale en internationale vergaderingen
• Je bereidt presentaties, documenten en managementmeetings voor
• Je bewaakt actiepunten, prioriteiten en deadlines
• Je organiseert workshops, bedrijfsbezoeken, events en personeelsactiviteiten
• Je bent een aanspreekpunt en verbindende schakel tussen management, collega's en stakeholders
• Je denkt proactief mee en fungeert als sparringpartner voor het management
• Je signaleert verbeterkansen en helpt processen efficiënter te maken
• Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat informatie duidelijk, tijdig en correct gedeeld wordt.

Profile Description

• Je houdt ervan om structuur te brengen in een omgeving die voortdurend in beweging is. Je anticipeert, denkt vooruit en voelt vaak al aan wat nodig is voordat iemand erom vraagt.
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma
• Je beschikt over enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent sterk in Office-toepassingen en leert snel nieuwe tools kennen
• Je combineert een warme, toegankelijke aanpak met de nodige professionaliteit

Offer

• Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je impact hebt en ruimte krijgt om je rol verder uit te bouwen.
• Je kan rekenen op:
• Een aantrekkelijk loon
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Nettovergoedingen en bonussen
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren
• Een warme werksfeer met aandacht voor werk-privébalans
• Begeleiding en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen