6-Month Impactful Management & Project Coordinator

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 39 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director voor een periode van 6 maanden. Je werkt in Brussel en combineert dagelijkse managementondersteuning met coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten in een dynamische organisatie.

Je komt terecht in een omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Responsabilités

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken
• Algemene administratieve ondersteuning van het management
• Ondersteuning en opvolging van business improvement projecten
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams
• Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen

Description du poste

Jobat zoekt een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director voor een periode van 6 maanden. Je werkt in Brussel en combineert dagelijkse managementondersteuning met coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten in een dynamische organisatie.

Je komt terecht in een omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.