Personal Assistant

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Reiskostenvergoeding

Vast contract na interim

Opleidingsmogelijkheden

Brussel centraal gelegen

Résumé du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) zoekt in Brussel een Personal Assistant die het topmanagement actief ondersteunt en bijdraagt aan strategische activiteiten. De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en zelfstandige aanpak in een dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert vergaderingen en draagt bij aan documenten, dossiers en publicaties. Een voltijds contract met ambitieuze ontwikkelingsmogelijkheden biedt kansen in een stimulerende sfeer.

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (executive support, administratie, communicatie of juridische omgeving).
• Uitstekende kennis van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal.
• Zeer goede kennis van MS Office; kennis van SharePoint is een plus.
• Interesse in digitale tools en/of artificiële intelligentie.
• Sterk organisatorisch, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel voorkomen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van het topmanagement (beheer van agenda’s en mailboxen).
• Coördinatie en organisatie van vergaderingen (voorbereiding, logistiek, opvolging).
• Opvolging van beslissingen en respecteren van deadlines.
• Opstellen, nalezen en opmaken van documenten, rapporten en presentaties.
• Voorbereiden en opvolgen van strategische dossiers en publicaties.
• Beheer van telefonische contacten en interne en externe communicatie.
• Archivering en digitalisering van documenten.
• Rechtstreekse ondersteuning van de Directeur-generaal.
• Coördinatie van de activiteiten binnen een strategische afdeling rond werkgelegenheid en sociale zekerheid.
• Volledige organisatie van high-level meetings (voorbereiding, logistiek, administratieve opvolging).
• Belangrijke schakel tussen interne teams en externe stakeholders.

Connaissances

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijkheid

Teamspeler

Proactieve mindset

Organisatorisch vermogen

Prioriteiten stellen

Outils

SharePoint

Description du poste

Onze klant is een toonaangevende organisatie die actief is in de vertegenwoordiging van ondernemingen en de ondersteuning van economische en sociale vraagstukken in België. Zij speelt een sleutelrol in de dialoog tussen economische en institutionele actoren en begeleidt haar leden bij de huidige en toekomstige uitdagingen.

Indien u zich herkent in deze opportuniteit, maken wij graag kennis met u en begeleiden wij u in uw kandidatuur: wij staan voor u klaar, tot uw dienst.

Bij ons staan diversiteit en inclusie centraal. Wij geloven dat iedereen zich kan ontplooien en zijn of haar volledige potentieel kan benutten in een respectvolle en warme werkomgeving.

Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevende organisatie die actief is in de vertegenwoordiging van ondernemingen en de ondersteuning van economische en sociale vraagstukken in België. Zij speelt een sleutelrol in de dialoog tussen economische en institutionele actoren en begeleidt haar leden bij de huidige en toekomstige uitdagingen.

Indien u zich herkent in deze opportuniteit, maken wij graag kennis met u en begeleiden wij u in uw kandidatuur: wij staan voor u klaar, tot uw dienst.

Bij ons staan diversiteit en inclusie centraal. Wij geloven dat iedereen zich kan ontplooien en zijn of haar volledige potentieel kan benutten in een respectvolle en warme werkomgeving.

Jobomschrijving

Wil je deel uitmaken van een invloedrijke organisatie in het hart van het Belgische economische landschap? Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant om het topmanagement te ondersteunen en actief bij te dragen aan strategische activiteiten binnen een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van het topmanagement (beheer van agenda’s en mailboxen)
• Coördinatie en organisatie van vergaderingen (voorbereiding, logistiek, opvolging)
• Opvolging van beslissingen en respecteren van deadlines
• Opstellen, nalezen en opmaken van documenten, rapporten en presentaties
• Voorbereiden en opvolgen van strategische dossiers en publicaties
• Beheer van telefonische contacten en interne en externe communicatie
• Archivering en digitalisering van documenten

Specifieke verantwoordelijkheden

• Rechtstreekse ondersteuning van de Directeur-generaal
• Coördinatie van de activiteiten binnen een strategische afdeling rond werkgelegenheid en sociale zekerheid
• Volledige organisatie van high-level meetings (voorbereiding, logistiek, administratieve opvolging)
• Belangrijke schakel tussen interne teams en externe stakeholders

Vereisten

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (executive support, administratie, communicatie of juridische omgeving)
• Uitstekende kennis van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal
• Zeer goede kennis van MS Office; kennis van SharePoint is een plus
• Interesse in digitale tools en/of artificiële intelligentie
• Sterk organisatorisch, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel voorkomen
• Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk
• Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset
• Contracten administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Post en mails administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering

• Contracten administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Post en mails administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering

• Contract: 6 maanden interim met mogelijkheid tot een vast contract nadien
• Basisloon: ± € 2.700 bruto voor een junior profiel (te bepalen op basis van ervaring)
• Maaltijdcheques: € 9
• Terugbetaling van transportkosten
• Extra voordelen na een vast contract
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden in een stimulerende werkomgeving
• Een voltijds contract
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een professionele, collaboratieve en aangename werksfeer
• Centrale ligging in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL