Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page zoekt een tijdelijke Management Assistant in de omgeving van Zwijndrecht. De positie loopt van september 2026 tot april 2027 en omvat uitgebreide agenda- en travelmanagement, vergaderingen voorbereiden en notuleren, en nauw samenwerken met interne en externe belanghebbenden.

In deze rol ben je de rechterhand van een manager en draag je bij aan het soepele verloop van evenementen, mailboxbeheer, onboarding en database-updates.

Qualifications

• Tijdelijke management assistentpositie van september 2026 tot april 2027.
• 80% urencontract, dus deeltijdse ondersteuning.
• Je bent de rechterhand van één van de managers.

Responsabilités

• Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement.
• Voorbereiding van vergaderingen (o.a. PowerPoint) en notuleren.
• Samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Evenementen organiseren.
• Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt.
• Databank up-to-date houden.
• Onboarding van nieuwe collega's.

Description du poste

Voor een goede klant van ons gaan we dringend op zoek naar een tijdelijke management assistant om het team van september 2026 tot april 2027 te ondersteunen. In deze gevarieerde rol ben je de rechterhand van een van de managers en van onschatbare waarde! Het bedrijf is in Zwijndrecht gevestigd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de maritieme sector en zijn zowel nationaal als internationaal actief. Om hun management team te ondersteunen in Zwijndrecht gaan ze op zoek naar een Tijdelijke Management Assistant (80%).

Omschrijving

In deze rol als Tijdelijke Management Assistant beheer je een belangrijke rol en behartig je een gevarieerd takenpakket.

In Concreto:

• Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement
• Voorbereiding van vergaderingen (o.a. met PowerPoint presentaties), notule nemen, verslagen maken
• Nauw samenwerken met interne en externe stokhelders
• Evenementen organiseren
• Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt zijn
• Database up-to-date houden
• Onboarding van nieuwe collega's