Executive Assistant & Project Coordinator (Sustainability)

Unique Brussels; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 67 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Brussels zoekt een Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director voor een periode van 6 maanden. Je combineert dagelijkse managementondersteuning met coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten in een dynamische, professionele omgeving.

Je rapporteert aan senior management, onderhoudt contacten met Raad van Bestuur en toezichthouders, en configureert AI-tools binnen teams.

Qualifications

• Ervaring als Senior Management/Executive Assistant of vergelijkbaar.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Engels en Frans of Nederlands.

Responsabilités

• Beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen en notuleren van acties.
• Ondersteuning bij contacten met senior management en stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Ondersteuning bij business improvement projecten en AI-adoptie.

Connaissances

Senior Management Assistant

Executive Assistant

Project Support Officer

Engels en Frans of Nederlands

Microsoft 365 & AI-tools

Formation

Bachelor (BE) of vergelijkbaar niveau

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Unique Brussels zoekt een Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director voor een periode van 6 maanden. Je combineert dagelijkse managementondersteuning met coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten in een dynamische, professionele omgeving.

Je rapporteert aan senior management, onderhoudt contacten met Raad van Bestuur en toezichthouders, en configureert AI-tools binnen teams.