Management Assistant & Kantoorcoördinator

Baker Tilly Belgium; Melle; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- & hospitalisatieverzekering

Aanvullende extralegale voordelen

Job summary

Baker Tilly Belgium zoekt in Melle een organisatorische management assistant die administratieve ondersteuning biedt aan meerdere partners en teams. Je zorgt voor structuur, coördinatie en efficiënte opvolging van de dagelijkse werking van het kantoor.

Je beheert agenda’s, documenten en presentaties, bewaakt deadlines en ondersteunt bij vergaderingen en klantontvangst. Zin voor initiatief past in onze familiale werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor in officemanagement of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke administratieve vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid, basis Engels of Frans.
• Verantwoordelijkheidszin en deadlines herkennen en naleven.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en teamplanning van partners.
• Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van projecten en interne workflow.
• Ondersteunen bij vergaderingen, telefoonbeheer en klantontvangst.
• Beheer van gebouwen, infrastructuur en werkplekken (facility management).

Skills

Administratieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Deadlinegericht

Taalvaardigheden Nederlands/Engels/Fr"

Education

Bachelor officemanagement of gelijkwaardige ervaring

Job description

Baker Tilly Belgium zoekt in Melle een organisatorische management assistant die administratieve ondersteuning biedt aan meerdere partners en teams. Je zorgt voor structuur, coördinatie en efficiënte opvolging van de dagelijkse werking van het kantoor.

Je beheert agenda’s, documenten en presentaties, bewaakt deadlines en ondersteunt bij vergaderingen en klantontvangst. Zin voor initiatief past in onze familiale werkomgeving.