Office manager / management assistant

Baker Tilly Belgium; Melle; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Groeps- & hospitalisatieverzekering

Aanvullende extralegale voordelen

Descripción de la vacante

Baker Tilly Belgium zoekt in Melle een organisatorische management assistant die administratieve ondersteuning biedt aan meerdere partners en teams. Je zorgt voor structuur, coördinatie en efficiënte opvolging van de dagelijkse werking van het kantoor.

Je beheert agenda’s, documenten en presentaties, bewaakt deadlines en ondersteunt bij vergaderingen en klantontvangst. Zin voor initiatief past in onze familiale werkomgeving.

Formación

• Bachelor in officemanagement of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke administratieve vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid, basis Engels of Frans.
• Verantwoordelijkheidszin en deadlines herkennen en naleven.

Responsabilidades

• Beheren van agenda’s en teamplanning van partners.
• Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van projecten en interne workflow.
• Ondersteunen bij vergaderingen, telefoonbeheer en klantontvangst.
• Beheer van gebouwen, infrastructuur en werkplekken (facility management).

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Deadlinegericht

Taalvaardigheden Nederlands/Engels/Fr"

Educación

Bachelor officemanagement of gelijkwaardige ervaring

Descripción del empleo

Bij Baker Tilly geloven we dat sterke relaties en expertise het verschil maken. Elke dag ondersteunen we ondernemers en organisaties bij belangrijke beslissingen, met een pragmatische aanpak, een sterke teamgeest en een persoonlijke dienstverlening.

Als snelgroeiende organisatie met meer dan 260 collega’s, verspreid over 7 kantoren in België, combineren we de slagkracht van een gevestigde organisatie met de nabijheid en warmte van een familiale werkomgeving. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en je talenten verder te ontwikkelen.

Voor ons kantoor in Melle zijn we op zoek naar een organisatorische management assistant.

Jouw taken als management assistant

Je zal brede administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan meerdere partners en hun teams. Je zorgt hierbij voor structuur, coördinatie en efficiënte opvolging van de dagelijkse werking van het kantoor. Concreet neem je volgende taken op:

• Agendabeheer: Je ondersteunt de partners bij het beheer van hun agenda’s en de teamplanning. Daarnaast coördineer en stem je afspraken af tussen de verschillende stakeholders.
• Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van documenten, rapporten en presentaties. Hierbij ga je ook informatie en dossiers beheren en hier structuur in brengen.
• Procesopvolging: Je bewaakt deadlines en actiepunten en zorgt voor een correcte opvolging van verschillende projecten en interne workflow.
• Telefonie en meetings: Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor het beheer van de telefonie. Je coördineert de catering, zalen en ontvangst van klanten.
• Facility management: je beheert de gebouwen, infrastructuur en werkplekken. Je verzorgt hierbij ook de coördinatie van het onderhoud, schoonmaak en technische diensten.

Jouw profiel als management assistant

• Je hebt een bachelor in officemanagement of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen
• Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen
• Werken met een sterke deadline vormt voor jou geen probleem
• Je bent zeer sterk in het Nederlands en kan ook een woordje Engels of Frans

Wat mag je verwachten bij Baker Tilly?

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar werkplezier en ontwikkeling centraal staan. Daarnaast bieden wij:

• Groeikansen: Je leert van ervaren specialisten binnen Baker Tilly en krijgt toegang tot zowel interne als externe opleidingen. We investeren graag in mensen. Die investering zien we jaar na jaar terug.
• Gezondheid en beweging: Omdat een goede balans begint bij een goede gezondheid. Daarom zetten we actief in op sporten en bewegen. Als erkend Sportbedrijf van Sport Vlaanderen zorgen we voor een werkomgeving waarin gezonde medewerkers sterker kunnen groeien.
• Open cultuur: Transparante communicatie, korte lijnen en ruimte voor feedback. Alles is bespreekbaar en we luisteren naar de wensen van onze medewerkers.
• Teamwork: Interdisciplinaire samenwerking staat centraal: tussen kantoren, afdelingen en binnen het internationale Baker Tilly-netwerk.
• Aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• Aanvullende extralegale voordelen.

Daarnaast hechten we veel belang aan een gezellige werksfeer. Zoals initiatieven van ons enthousiast feestcomité, een teambuildingsweekend tijdens schrikkeljaren en tweejaarlijkse personeelsfeesten.

Ben je klaar voor een job waar kwaliteit en plezier samen hand in hand gaan? Ontdek dan hoe jouw toekomst bij Baker Tilly eruit kan zien!