Personal/Management Assistant - Antwerpen centrum

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page België zoekt een gemotiveerde kantoormedewerker die zowel persoonlijke ondersteuning biedt als administratieve taken op kantoor uitvoert in Antwerpen. U beheert agendas, plant afspraken en deadlines, beheert mailboxen en verwerkt dossiers nauwkeurig.

Daarnaast onderhoudt u dossierdata, verzorgt zowel fysiek als digitaal archief, maakt documenten op en coördineert meetings. U levert praktische ondersteuning tijdens calls en helpt bij dossieropbouw en facturatie; u bent het eerste

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement
• Opmaak en lay-out van professionele documenten
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking

Job description

Ben je op zoek naar een tweedelige job waar je zowel persoonlijke ondersteuning biedt als ruim het kantoor ondersteunt?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de legal wereld. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Omschrijving

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
• Opmaak en lay-out van professionele documenten;
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.