Law Office & Finance Assistant – Growth & Flexible Hours

Jobtoolz; Belgique; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen en tankkaart

Maaltijdcheques

Groeps- & hospitalisatieverzekering

Aanvullende extralegale voordelen

Job summary

Baker Tilly België zoekt een gedreven office & finance management assistant voor ons kantoor in Strombeek-Bever. Je biedt brede administratieve ondersteuning aan meerdere partners en hun teams, zorgt voor structuur en coördinatie en bewaakt de dagelijkse workflow.

Je taken omvatten agenda-beheer, voorbereiding van documenten, facturatie en debiteurenbeheer, klantencontact en data‑beheer in diverse tools. Een bachelor in officemanagement of gelijkwaardige ervaring in de advocatuur is vereist;

Qualifications

• Bachelor in officemanagement of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een administratieve rol binnen de advocatuur is een must.
• Cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid bij cijfergestuurde taken.

Responsibilities

• Agendabeheer: ondersteun partners bij agenda’s en teamplanning; coördineer afspraken tussen stakeholders.
• Administratieve ondersteuning: voorbereiding en opvolging van documenten, voorstellen en presentaties; dossierbeheer en structuur aanbrengen.
• Procesopvolging: bewaak deadlines en actiepunten voor projecten en interne workflow.
• Telefonie en meetings: ondersteun vergaderingen en beheer van telefonie.
• Finance & credit collection: klantencreatie en -contact; data‑beheer in diverse tools; facturatie en debiteurenbeheer; administratie rond opleidingen.

Skills

Agendabeheer

Administratieve ondersteuning

Databeheer

Facturatie

Debiteurenbeheer

Cijfermatig inzicht

Telefonie

Education

Bachelor in officemanagement

Gelijkwaardige ervaring in advocatuur

Tools

Diverse tools

Job description

Baker Tilly België zoekt een gedreven office & finance management assistant voor ons kantoor in Strombeek-Bever. Je biedt brede administratieve ondersteuning aan meerdere partners en hun teams, zorgt voor structuur en coördinatie en bewaakt de dagelijkse workflow.

Je taken omvatten agenda-beheer, voorbereiding van documenten, facturatie en debiteurenbeheer, klantencontact en data‑beheer in diverse tools. Een bachelor in officemanagement of gelijkwaardige ervaring in de advocatuur is vereist;